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Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender

Forumthread: Unterschiedliches Seitenlayout in 1 Tabelle

Unterschiedliches Seitenlayout in 1 Tabelle
16.08.2007 13:09:10
Jörg
Hallo,
ich habe eine Tabelle erstellt, die Daten automatisch in ein Angebotsformular überträgt. Beim Ausdruck über auf mehrere Seite ergibt sich nun das Problem, dass die Formatierung nur für die erste Seite paßt, nicht jedoch für die Folgenden:
Auf Seite 1 steht z.B. Anschrift, Name, Betreff, Datum etc. Anschließend folgt der erste Teil des Angebots.
Ab der zweiten Seite soll eine andere Formatierung verwendet werden, da ja Anrede etc. nicht mehr wiederholt wird.
In word gibt es die Möglichkeit der unterschiedlichen Formatierung je Seite. Gibt es etwas ähnliches auch in excel?
Noch als Hinweis: Die Länge und der Inhalt des Angebots ist immer unterschiedlich: Mal nur 1, Mal mehrere Artikel. Ich kann also nicht mit unterschiedlichen Tabellenblättern ab Seite 2 arbeiten.
Lieben Gruß
Jörg

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Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Unterschiedliches Seitenlayout in 1 Tabelle
17.08.2007 07:12:00
fcs
Hallo Jörg,
es ist in Excel nicht möglich wie in Word das Seiten-Layout seitenweise (erste Seite anders) oder auch Abschnittsweise unterschiedlich festzulegen.
Du kannst aber als Wiederholungszeilen, die sich beim Drucken auf jeder Seite wiederholen sollen zum Beispiel auch die Zeilen 20 bis 23 Festlegen, wenn diese die Spaltentitel für die Auflistung der Artikel enthalten. Ab Seite 2 werden diese Zeilen dann jeweils oben auf der Seite wiederholt.
Andere Informationen, wie Firmenname, Logo, Angebotsnummer, Datum, Seitennummerierung, etc., die sich auch je Seite wiederholen sollen, müssen dann ggf. in der Kopf- oder Fusszeile plaziert werden.
Per Makro könntest du einzelne Inhalte in Kopf-/Fusszeile auch unterschiedlich festlegen, je nachdem, ob das Angebot 1- oder mehrseitig ist. Den Start diese Makros kann man dann im BeforPrint-Ereignis-Makro festlegen, so dass bei der Ausgabe des Dokuments dieses immer korrekt ist.
Gruß
Franz

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AW: Unterschiedliches Seitenlayout in 1 Tabelle
17.08.2007 08:34:00
Jörg
Hallo Franz,
vielen Dank. Ich werde wohl nicht um ein Makro herumkommen.
Lieben Gruß
Jörg
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Infobox / Tutorial

Unterschiedliches Seitenlayout in Excel


Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Öffne deine Excel-Datei und gehe zur Registerkarte Layout.
  2. Lege die Wiederholungszeilen fest:
    • Wähle die Zeilen aus, die auf jeder Seite wiederholt werden sollen (z.B. Titelzeilen).
    • Klicke auf Drucktitel und setze die gewählten Zeilen unter Wiederholungszeilen oben.
  3. Gestalte die Kopf- und Fußzeilen:
    • Klicke auf Kopf- und Fußzeile in der Registerkarte Layout.
    • Füge Informationen hinzu, die auf jeder Seite erscheinen sollen, wie z.B. Datum oder Angebotsnummer.
  4. Erstelle ein Makro (optional), um unterschiedliche Inhalte für Kopf- und Fußzeilen festzulegen, je nachdem, ob das Dokument ein- oder mehrseitig ist.
    • Gehe zu Entwicklertools > Visual Basic und schreibe dein Makro.
    • Setze das Makro im BeforePrint-Ereignis ein, um es beim Drucken auszuführen.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: Die Wiederholungszeilen erscheinen nicht auf der zweiten Seite.

    • Lösung: Überprüfe, ob du die richtigen Zeilen als Wiederholungszeilen festgelegt hast. Diese müssen in der Drucktitel-Option korrekt eingestellt sein.
  • Fehler: Kopf- oder Fußzeilen werden nicht wie gewünscht angezeigt.

    • Lösung: Stelle sicher, dass du die gewünschten Informationen in der Kopf- oder Fußzeile tatsächlich eingegeben hast. Manchmal kann es auch helfen, die Ansicht auf die Seitenansicht zu wechseln, um das Layout zu überprüfen.

Alternative Methoden

  • Makros verwenden: Wie bereits erwähnt, kannst du Makros nutzen, um spezifische Layouts für jede Seite zu erstellen. Dies ist besonders nützlich, wenn deine Excel-Tabelle über mehrere Seiten geht und du verschiedene Informationen je Seite anzeigen möchtest.

  • Teile deine Tabelle auf: Eine weitere Methode ist es, die Excel-Tabelle in separate Blätter zu unterteilen, wenn das Layout stark variiert. Dies ist jedoch nicht immer praktikabel, besonders wenn die Anzahl der Seiten oder Artikel schwankt.


Praktische Beispiele

  1. Angebotsformular: Wenn du ein Angebotsformular erstellen möchtest, das auf der ersten Seite Anschrift und Betreff zeigt, während die folgenden Seiten nur die Artikel auflisten, kannst du die oben genannten Schritte anwenden und die Wiederholungszeilen für die Artikelüberschrift festlegen.

  2. Berichtsgestaltung: Bei der Erstellung eines Berichts, der eine Einleitung auf der ersten Seite und nur die Daten auf den folgenden Seiten enthält, kannst du die Kopfzeile für die erste Seite anders gestalten und die Wiederholungszeilen für die Datenübersicht nutzen.


Tipps für Profis

  • Seitenlayout für alle Tabellenblätter übernehmen: Du kannst das Seitenlayout einer Tabelle auf alle Tabellenblätter übertragen, indem du das Layout für das erste Blatt festlegst und dann diese Einstellungen kopierst.

  • Excel Ansicht Seitenlayout nur eine Seite: Nutze die Funktion Seitenansicht, um schnell zu sehen, wie deine Änderungen im Druckformat aussehen. Dies hilft dir, Anpassungen effizient vorzunehmen.


FAQ: Häufige Fragen

1. Kann ich das Seitenlayout nur für die erste Seite anders gestalten?
In Excel gibt es keine direkte Funktion wie in Word, um das Layout seitenweise unterschiedlich festzulegen. Du kannst jedoch mit Wiederholungszeilen und Kopfzeilen arbeiten, um einen ähnlichen Effekt zu erzielen.

2. Wie übertrage ich das Seitenlayout auf alle Tabellenblätter?
Du kannst das Layout eines Blattes anpassen und dann die Formatierungen manuell auf andere Blätter anwenden. Ein Makro kann diesen Prozess automatisieren und dir viel Zeit sparen.

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