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Excel-Forum (Archiv)
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Forumthread: Pivot-Bericht ohne Leerzellen des Datenbereichs

Pivot-Bericht ohne Leerzellen des Datenbereichs
23.10.2007 11:12:25
Jan
Hallo wertes Forum!
In einem Pivot-Bericht sollen die leeren Zellen des Datenbereichs nicht aufgelistet werden.
Kann mir jemand einen Tipp geben, wo ich ein Haeckchen wegnehmen oder hinzufuegen muss oder wie das Prob anderweitig behoben werden kann?!
Danke fuer euer Interesse und Tipps!
Gruesse,
Jan

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5
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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erledigt! mwT
23.10.2007 11:39:00
Jan
Naja, habe die Lsg. selbst ausfindig gemacht... hab halt schon lange nicht mehr mit Pivot gearbeitet.
Schliesslich ist es mir doch noch eingefallen!
In den Filtermenus lassen sich die anzuzeigenden Werte der Tabelle ja auswaehlen. Dort also das Haeckchen bei "Leer" weggemacht blendet daher diese Daten aus.
Alles Bestens also,
vielen Dank fuer euer Interesse, ciao
Jan

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noch schöner geht es so:
23.10.2007 11:59:30
magicman
Hallo Jan,
wenn Du einen dynamischen Bereich als Datenquelle verwendest, hast Du
1.) keine Leerzeilen
2.) immer den kompletten Datensatz im Datenbereich
Unter Namen/Definieren z.B. "Datenbereich" anlegen.
=BEREICH.VERSCHIEBEN(Tabelle1!$A$1;;;ANZAHL2(Tabelle1!$A:$A);ANZAHL2(Tabelle1!$1:$1))
Damit hast Du immer alle Daten aus Tabelle1 solange die Überschriften in Zeile 1 und die Werte in Spalte A lückenlos ausgefüllt sind.
Gruß
Michael

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Dann kannst Du aber gleich eine "LISTE"...
23.10.2007 12:33:17
NoNet
Hallo Michael,
es stimmt, so bekommt man einen dynamischen Bereich ohne Leerzeilen, sofern alle Zellen in Spalte A lückenlos ausgefüllt sind.
Da in Jans Beitrag aber "Office 11 - Excel 2003" steht, könnte er auch gleich eine "LISTE" als Datenquelle für die PIVOT-Tabelle verwenden, siehe hier (und auch die darin enthaltenen Links) :
http://www.spotlight.de/zforen/mse/m/mse-1190717646-30869.html
Gruß, NoNet

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gilt das bei Liste auch für Spalten?
23.10.2007 12:41:00
magicman
Hallo NoNet,
erweitert sich die Liste auch wenn Spalten hinzugefügt werden?
Gruß
Michael

Ja, wenn diese neue Spalte direkt angrenzt
23.10.2007 13:06:00
NoNet
Hallo Michael,
ja, wenn man Daten direkt angrenzend an die Liste in die nächste Spalte eingibt, erweitert sich der Listenbereich auch um diese neue Spalte automatisch.
In die PIVOT-Tabelle muss man dieses neue Feld dann im Layoutmodus natürlich manuell hinzufügen, da ja gewöhnlicherweise nicht alle Spalten einer Tabelle mit in die PIVOT-Auswertung mit einfließen.
Gruß, NoNet
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Infobox / Tutorial

Pivot-Bericht ohne Leerzellen des Datenbereichs


Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Öffne die Pivot-Tabelle in Excel 2016 oder einer späteren Version.
  2. Klicke auf das Filtermenü der Pivot-Tabelle.
  3. Suche nach der Option "Leer" und entferne das Häkchen. Dies blendet die leeren Zellen aus und sorgt dafür, dass die Pivot-Tabelle leere Zellen nicht anzeigt.
  4. Überprüfe das Ergebnis in deiner Pivot-Tabelle, um sicherzustellen, dass keine leeren Zellen mehr angezeigt werden.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: Leerzellen erscheinen trotz Anpassung.

    • Lösung: Überprüfe das Filtermenü erneut und stelle sicher, dass das Häkchen bei "Leer" wirklich entfernt wurde.
  • Fehler: Die Pivot-Tabelle zeigt leere Zeilen an.

    • Lösung: Gehe in die Pivot-Tabellen-Optionen und wähle "Leere Zeilen ausblenden". Dies verhindert, dass pivot leere Zeilen angezeigt werden.

Alternative Methoden

Eine weitere Möglichkeit, um leere Zellen in der Pivot-Tabelle nicht anzuzeigen, besteht darin, einen dynamischen Datenbereich zu erstellen:

  1. Definiere einen Namen für den Datenbereich unter "Formeln" > "Namens-Manager".

  2. Verwende die folgende Formel, um einen Bereich zu erstellen, der nur die nicht-leeren Zellen enthält:

    =BEREICH.VERSCHIEBEN(Tabelle1!$A$1;;;ANZAHL2(Tabelle1!$A:$A);ANZAHL2(Tabelle1!$1:$1))
  3. Erstelle die Pivot-Tabelle auf Basis dieses definierten Namens, um sicherzustellen, dass leere Zellen nicht berücksichtigt werden.


Praktische Beispiele

  • Beispiel 1: Wenn deine Daten in Tabelle1 in Spalte A stehen und du häufig leere Zellen hast, erstelle einen dynamischen Bereich wie oben beschrieben und nutze diesen für deine Pivot-Tabelle.

  • Beispiel 2: Nutze die Filteroption in der Pivot-Tabelle, um spezifische Werte aus- oder einzublenden, sodass leere Zellen nicht angezeigt werden. Dies kann besonders nützlich sein, wenn du mit großen Datensätzen arbeitest.


Tipps für Profis

  • Nutze benannte Bereiche für deine Datenquellen, um sicherzustellen, dass deine Pivot-Tabelle immer die aktuellsten Informationen anzeigt.
  • Verwende die Option "Leere Zellen als 0 anzeigen", wenn du möchtest, dass die leeren Zellen als Null angezeigt werden, anstatt sie komplett auszublenden.
  • Überprüfe regelmäßig deine Pivot-Tabellen-Einstellungen, um sicherzustellen, dass unerwünschte leere Zeilen oder Zellen nicht angezeigt werden.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich leere Zellen aus meiner Pivot-Tabelle entfernen?
Du kannst die leeren Zellen entfernen, indem du im Filtermenü der Pivot-Tabelle das Häkchen bei "Leer" entfernst.

2. Was mache ich, wenn meine Pivot-Tabelle leere Zeilen anzeigt?
Gehe zu den Pivot-Tabellen-Optionen und aktiviere die Einstellung "Leere Zeilen ausblenden", um diese zu entfernen.

3. Kann ich dynamische Bereiche in Excel 2016 verwenden?
Ja, die Nutzung dynamischer Bereiche funktioniert auch in Excel 2016 und späteren Versionen, um sicherzustellen, dass nur die relevanten Daten angezeigt werden.

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