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HERBERS
Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender

Forumthread: Filtern funktioniert nicht korrekt

Filtern funktioniert nicht korrekt
26.10.2007 16:43:00
Jochen
Hallo Excel-Profis,
ich möchte eine Spalte filtern, in die nur Zahlen eingetragen sind. Filtere ich benutzerdefiniert z.B. "kleiner als 50" so werden leider nur einige wenige Zahlen kleiner 50 angezeigt. Andere werden behandelt, als wären sie größer 50 oder nicht erkannt oder was auch immer. Jedenfalls werden sie nicht angezeigt.
Habe schon versucht, das Format zu ändern. Aber egal ob Format Zahl oder Text, es werden immer die gleichen Zahlen angezeigt.
Hat jemand eine Idee, woran das liegen könnte?
Wäre mir eine Riesenhilfe, wenn ich die Geheimnisse und Wirren von Excel hier überlisten könnte.
Vielen Dank schon jetzt!
Grüße,
Jochen

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11
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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Daten - Text in Spalten - Getrennt - Fertigstellen
26.10.2007 16:55:00
NoNet
Hallo Jochen,
ich vermute, es liegt am falschen Format.
Markiere diese Spalte und wähle im Menü "Daten - Text in Spalten - Getrennt - Fertigstellen".
Jetzt sollte es klappen !
Gruß, NoNet

AW: Daten - Text in Spalten - Getrennt - Fertigstellen
26.10.2007 17:23:00
Jochen
Hi,
Danke für die schnelle Antwort. Das war's aber leider nicht. Die Einstellung war schon auf "Getrennt". Hab's nochmal neu ausgewählt - geht aber immernoch nicht.
Vielleicht noch eine Idee?
Vielen Dank!!
Grüße,
Jochen

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Idee ? Ja : Poste bitte mal die Datei _oT
26.10.2007 17:25:11
NoNet
_oT = ohne Text

AW: Idee ? Ja : Poste bitte mal die Datei _oT
26.10.2007 17:51:00
Jochen
Hm, was bedeutet das denn?

Datei per "File-Upload" bei herber hochladen
26.10.2007 17:56:00
NoNet
Hallo Jochen,
wenn Du einen Beitrag schreibst, findest Du auch den Link Hier geht es zum File-Upload.
Damit kannst Du Dateien (Bilder, ZIP, XLS etc.) zum herber.de Server hochladen und den Link (URL) hier posten, damit sich andere diese Datei anschauen können.
Das hatte ich mit "posten" gemeint.
Gruß, NoNet

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Da ist nur 10 und 11 < 50 ! _oT
26.10.2007 18:08:02
NoNet
_oT

AW: Da ist nur 10 und 11 < 50 ! _oT
26.10.2007 18:16:00
Jochen
Genau das denkt die Datei. Es gibt aber auch noch die 12 (in Zeile 229), die 13 (in Zeile 312) und noch ein paar andere. Genau das ist mein Problem. Woran kann das bloss liegen?

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Nach "Daten - Text in Spalten" funktioniert es
26.10.2007 18:25:00
NoNet
Hey Jochen,
tatsächlich : Weiter unten waren noch einige Zellen, die OPTISCH <50 sind - ABER : Es waren keine ZAHLEN !
Daher auch mein TIP mit "Daten - Text in Spalten". Ich habe das jetzt mal gemacht und schon sind das "echte" Zahlen, die sich auch mit dem benutzerdefinierten Autofilter "kleiner 50" anzeigen lassen !!!
Gruß, NoNet

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AW: Nach "Daten - Text in Spalten" funktioniert es
26.10.2007 18:29:43
Jochen
Oh Mann. Der Punkt war, dass ich zuerst die Spalte hätte markieren müssen, bevor ich das "Daten - Text in Spalten" auswähle! Jetzt habe ich erst markiert und dann umgestellt. Und schon ging's.
SUPER!!! Vielen Dank für die Riesenhilfe!!
Schönes Wochenende,
Jochen

Genau DAS hatte ich ja geschrieben ;-) _oT
26.10.2007 19:24:00
NoNet
_oT
;

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Infobox / Tutorial

Filtern in Excel: Probleme und Lösungen


Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Daten auswählen: Markiere die Spalte, die Du filtern möchtest. Achte darauf, dass die Daten in der Spalte korrekt eingegeben sind (z.B. als Zahlen oder als Datum).

  2. Text in Spalten verwenden: Gehe zu Daten > Text in Spalten. Wähle die Option Getrennt und klicke auf Fertigstellen. Dies stellt sicher, dass alle Daten in der Spalte als echte Zahlen erkannt werden.

  3. Filter anwenden: Klicke auf das Dropdown-Menü in der Spaltenüberschrift und wähle die Filterkriterien aus (z.B. "kleiner als 50").

  4. Überprüfen: Stelle sicher, dass keine leeren Zellen oder falschen Datenformate in der Spalte vorhanden sind, da diese dazu führen können, dass der Excel-Filter nicht korrekt funktioniert.


Häufige Fehler und Lösungen

  • Excel Filter funktioniert nicht richtig: Überprüfe, ob die Zellen als richtige Zahlen formatiert sind. Wenn Zahlen als Text gespeichert sind, wird der Filter möglicherweise nicht korrekt angezeigt.

  • Excel Datumsfilter funktioniert nicht: Achte darauf, dass die Datumsangaben im richtigen Format vorliegen. Wenn Excel das Datum nicht erkennen kann, wird der Filter nicht angewendet.

  • Excel Zahlenfilter wird nicht angezeigt: Stelle sicher, dass Du die richtigen Daten markierst und dass die Zellen korrekt formatiert sind. Nutze die Funktion Text in Spalten, um sicherzustellen, dass die Daten als Zahlen erkannt werden.


Alternative Methoden

  • Manuelle Filterung: Statt den Auto-Filter zu verwenden, kannst Du auch Pivot-Tabellen nutzen, um Daten nach spezifischen Kriterien zu sortieren und zu filtern.

  • Formelbasierte Filter: Verwende die FILTER()-Funktion (ab Excel 365), um gezielt Daten zu extrahieren, die bestimmten Kriterien entsprechen.


Praktische Beispiele

  • Zahlen filtern: Angenommen, Du hast eine Liste von Verkaufszahlen und möchtest nur die Werte unter 50 anzeigen. Nachdem Du die Spalte markiert hast, gehe zu Daten > Filter und wähle „Zahlenfilter“ > „Kleiner als“ und gebe 50 ein.

  • Datum filtern: Wenn Du nach einem bestimmten Datum filtern möchtest, gehe zu Daten > Filter und wähle „Datumsfilter“. Du kannst dann Optionen wie „Größer als“ oder „Vor“ auswählen, um gezielt Daten zu filtern.


Tipps für Profis

  • Datenformatierung überprüfen: Vor dem Filtern solltest Du immer überprüfen, ob die Daten korrekt formatiert sind. Das kann oft der Grund sein, warum der Excel-Filter nicht funktioniert.

  • Filter zurücksetzen: Wenn Du Schwierigkeiten mit dem Filter hast, kannst Du ihn zurücksetzen, indem Du auf Daten > Filter > Filter löschen klickst, bevor Du einen neuen Filter anwendest.

  • Leere Zeilen eliminieren: Um sicherzustellen, dass leere Zeilen nicht den Filter beeinträchtigen, solltest Du diese vor dem Filtern entfernen.


FAQ: Häufige Fragen

1. Warum funktioniert der Filter in Excel nicht?
Das kann an falschen Datenformaten liegen. Stelle sicher, dass alle Daten in der Spalte richtig formatiert sind (Zahlen oder Datum).

2. Was kann ich tun, wenn Excel den Datumsfilter nicht anzeigt?
Überprüfe, ob die Daten als Datumswerte und nicht als Text formatiert sind. Nutze die Funktion Text in Spalten, um dies zu korrigieren.

3. Wie kann ich leere Zeilen im Filter ignorieren?
Stelle sicher, dass Du alle leeren Zeilen entfernst, bevor Du den Filter anwendest, da diese die Filterergebnisse beeinflussen können.

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