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HERBERS
Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender

Forumthread: Ein oder zwei Vorname von Nachname trennen

Ein oder zwei Vorname von Nachname trennen
29.10.2007 09:33:46
Nachname
Hallo Excelfreunde,
mit welchen Formeln kann ich wie nachstehend beschrieben Vorname und Nachname trennen.
In meiner Tabelle sind in der Spalte A die Namen wie folgt aufgeführt:
z.B.
Zelle A1: Karl Müller
Zelle A2: Frank
Zelle A3: Eva Maria Schulze
Ist in der Spalte A nur ein Wort (Name) enthalten, handelt es sich immer um den Vornamen.
Sind zwei Wörter (Namen) enthalten, ist das erste Wort der Vorname, das zweite der Nachname
Sind drei Wörter enthalten, sind die ersten Wörter die (beiden) Vornamen, das dritte Wort der Nachname.
Andere Kombinationen kommen nicht vor.
Ich würde nun gerne jeweils eine Formel, die mir in Spalte B alle Nachnamen auflistet, sofern in der Spalte A mehr als zwei Wörter stehen und in der Spalte C die (den) Vornamen.
Im vorgenannten Beispiel sollten dann in den Spalten B und C folgende Werte erscheinen:
B1: Müller
B2: ""
B3: Schulze
C1: Karl
C2: Frank
C3: Eva Maria
Für eure Unterstützung besten Dank.
mfg
Fritz

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5
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Ein oder zwei Vorname von Nachname trennen
29.10.2007 09:49:48
Nachname
Hallo Fritz;
ein Beispiel;
 ABCD
14Karl Müller MüllerKarl
15Frank  Frank
16Eva Maria Schulze SchulzeEva Maria

Formeln der Tabelle
ZelleFormel
C14=WENN(ISTZAHL(FINDEN(" ";A14)); RECHTS(A14;LÄNGE(A14)-FINDEN("#";WECHSELN(A14;" ";"#";LÄNGE(A14)-LÄNGE(WECHSELN(A14;" ";""))))); "")
D14=WENN(ISTZAHL(FINDEN(" ";A14)); LINKS(A14;FINDEN("#";WECHSELN(A14;" ";"#";LÄNGE(A14)-LÄNGE(WECHSELN(A14;" ";""))))-1); A14)


Excel Tabellen im Web darstellen >> Excel Jeanie HTML 4
Gruss HermannZ

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AW: Ein oder zwei Vorname von Nachname trennen
29.10.2007 09:54:51
Nachname
Hallo Hermann,
das hast Du super gelöst.
Vielen Dank für deine Hilfe.
Schöne Grüße
Fritz

AW: Danke für Rückantwort......oT.
29.10.2007 09:57:09
HermannZ
.

AW: Ein oder zwei Vorname von Nachname trennen
29.10.2007 10:03:06
Nachname
Hallo Fritz,
noch ne Alternative:
 ABC
1Hans MüllerMüllerHans
2Hans Werner MüllerMüllerHans Werner
3Hans Hans

Formeln der Tabelle
ZelleFormel
B1{=WENN(ISTZAHL(FINDEN(" ";A1)); TEIL(A1;MAX((TEIL(A1;SPALTE($1:$1); 1)=" ")*SPALTE($1:$1))+1;99); "")}
C1=GLÄTTEN(LINKS(A1;LÄNGE(A1)-LÄNGE(B1)))
Enthält Matrixformel:
Umrandende
{ } nicht miteingeben,
sondern Formel mit STRG+SHIFT+RETURN abschließen!
Matrix verstehen

Schau auch mal hier:
http://www.excelformeln.de/formeln.html?welcher=158
Rückmeldung wäre nett! - Grüße von Erich aus Kamp-Lintfort

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AW: Ein oder zwei Vorname von Nachname trennen
29.10.2007 11:18:00
Nachname
Hallo Erich,
auch Dir vielen Dank.
Ich freue mich über jeden Vorschlag, zumal ich aus jeder weiteren Variante noch etwas lernen kann!
Ihr seid ganz große Könner!
Schöne Grüße nach Kamp-Lintfort
Fritz
;

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Infobox / Tutorial

Vorname und Nachname in Excel trennen


Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um in Excel Vorname und Nachname zu trennen, kannst du die folgende Schritt-für-Schritt-Anleitung verwenden. Diese Anleitung ist besonders nützlich, wenn die Namen in einer einzigen Zelle stehen.

  1. Daten vorbereiten: Stelle sicher, dass deine Daten in der Spalte A stehen. Zum Beispiel:

    • A1: Karl Müller
    • A2: Frank
    • A3: Eva Maria Schulze
  2. Formel für den Nachnamen: Gebe in Zelle B1 folgende Formel ein, um den Nachnamen zu extrahieren:

    =WENN(ISTZAHL(FINDEN(" ";A1)); RECHTS(A1;LÄNGE(A1)-FINDEN("#";WECHSELN(A1;" ";"#";LÄNGE(A1)-LÄNGE(WECHSELN(A1;" ";""))))); "")
  3. Formel für den Vornamen: Gebe in Zelle C1 diese Formel ein, um den Vornamen zu extrahieren:

    =WENN(ISTZAHL(FINDEN(" ";A1)); LINKS(A1;FINDEN("#";WECHSELN(A1;" ";"#";LÄNGE(A1)-LÄNGE(WECHSELN(A1;" ";""))))-1); A1)
  4. Formeln nach unten ziehen: Ziehe die Formeln in Zelle B1 und C1 nach unten, um sie auf die anderen Zellen anzuwenden.

  5. Ergebnisse überprüfen: Deine Ergebnisse sollten nun in den Spalten B und C wie folgt aussehen:

    • B1: Müller
    • B2: (leer)
    • B3: Schulze
    • C1: Karl
    • C2: Frank
    • C3: Eva Maria

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: #WERT!: Dieser Fehler tritt auf, wenn die Zelle leer ist oder kein Leerzeichen vorhanden ist. Stelle sicher, dass die Zelle einen Namen enthält.

  • Fehler: Falsche Ergebnisse: Überprüfe, ob die Formeln in den richtigen Zellen eingegeben wurden und ob die Daten in der Spalte A korrekt formatiert sind.

  • Problem mit mehreren Vornamen: Wenn die Formel nicht alle Vornamen korrekt erfasst, stelle sicher, dass du die Formeln für die spezifischen Anforderungen anpasst.


Alternative Methoden

  1. Text in Spalten: Eine einfache Methode ist die Verwendung der Funktion „Text in Spalten“ in Excel:

    • Wähle die Spalte A aus.
    • Gehe zu „Daten“ > „Text in Spalten“.
    • Wähle „Getrennt“ und klicke auf „Weiter“.
    • Wähle „Leerzeichen“ als Trennzeichen und klicke auf „Fertigstellen“.
  2. Power Query: Wenn du Excel 2016 oder neuer verwendest, kannst du auch Power Query nutzen, um die Daten zu transformieren.


Praktische Beispiele

Hier sind einige Beispiele, wie du die Formeln in verschiedenen Szenarien verwenden kannst:

  • Einzelname:

    • A1: Hans -> B1: (leer), C1: Hans
  • Zweifacher Vorname:

    • A2: Hans Müller -> B2: Müller, C2: Hans
  • Dreifacher Vorname:

    • A3: Hans Walter Müller -> B3: Müller, C3: Hans Walter

Tipps für Profis

  • Verwende die Formel anpassbar: Du kannst die Formeln so anpassen, dass sie mit unterschiedlichen Namen funktionieren, z.B. wenn du mit Doppelnamen arbeitest.

  • Daten validieren: Überprüfe deine Daten regelmäßig, um sicherzustellen, dass keine unerwarteten Formate vorhanden sind, die zu Fehlern führen könnten.

  • Namen zusammenführen: Wenn du die Vornamen und Nachnamen wieder zu einem vollständigen Namen zusammenführen möchtest, kannst du die Formel:

    =C1 & " " & B1

    verwenden, um Vorname und Nachname zu kombinieren.


FAQ: Häufige Fragen

1. Frage: Wie kann ich auch E-Mail-Adressen aus Vorname und Nachname trennen?
Antwort: Du kannst ähnliche Formeln verwenden, um E-Mail-Adressen zu extrahieren, indem du die spezifischen Trennzeichen für die E-Mail identifizierst.

2. Frage: Was ist der Unterschied zwischen Vorname und Nachname trennen und Namen in zwei Spalten trennen?
Antwort: Das Trennen von Vorname und Nachname bezieht sich auf das Extrahieren der beiden Teile eines Namens, während das Trennen von Namen in zwei Spalten auch mehrere Namen aus einer Zelle in verschiedene Spalten aufteilen kann.

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