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Autofilter - Sortierung deaktivieren

Forumthread: Autofilter - Sortierung deaktivieren

Autofilter - Sortierung deaktivieren
20.01.2008 21:04:13
Timo
Hallo
Ich habe mehrere Spalten, die sich über einen Autofilter sortieren und eingrenzen lassen.
Leider macht die aufsteigende und/oder absteigende Sortierung manchmal Probleme, da sich einzelne Spalten manchmal nicht mitsortieren (ärgerlich, finde aber keine Lösung. Vielleicht liegt es an Leerzellen).
Kann man (per Makro?) irgendwie die auf- und absteigende Sortierung deaktivieren?
Danke.

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Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Autofilter - Sortierung deaktivieren
20.01.2008 21:09:23
Timo
Ach so, also alternative ginge auch, dass ich den Autofilter von bestimmten Spalten nicht mehr einsetzten kann. Wenn also der Autofilter gesetzt ist von A1 bis T1, dann möchte ich B1, C1 und D1 nicht mehr per Autofilter aktivieren können. Diese Spalten sollten sich aber natrlich trotzdem mitsortieren, wenn ich den autofilter z.B. in T1 setzte.
Kompliziert, ich weiss.

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AW: Autofilter - Sortierung deaktivieren
20.01.2008 22:13:00
Daniel
Hi
Leerzeilen könnten ein Problem sein.
wenn du zum Sortieren nur eine einzelne Zelle anklickst, erweitert Excel die Markierung automatisch bis zur nächsten Leerzeile/Leerspalte.
Deswegen haben sie innerhalb von Datentabellen nichts verloren (auch wenns optisch besser aussieht)
Ansonsten beschreib nochmal genauer was du machst.
der Satz "die sich über einen Autofilter sortieren und eingrenzen lassen" ist grundsätzlich mal falsch, weil ein Autofilter nicht sortiert, sondern nur ausblendet.
Grundsätzlich ist es so, daß bei gefilterten Daten nur die sichtbaren sortiert werden, dh. u.U. müsste man vor dem Sortieren alle Daten anzeigen lassen und die Autofilter zurücksetzten.
Zum Thema Sortierung deaktiviern:
man kann es nicht direkt deaktivieren, man könnte höchsten die Symbol- und Menüleiste dahingehend manipulieren, daß die Buttons dazu nicht mehr sichtbar sind.
Ist aber eine nicht ganz unkritische Sache, weil man sicherstellen muß, das die Schaltflächen nach Programmende (auch bei Absturz oder Fehler) wieder da sind, sonst hat man ein Problem, vorallem wen auch andere Personene diese Datei nutzen.
Gruß, Daniel

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AW: Autofilter - Sortierung deaktivieren
20.01.2008 23:00:13
Jochen
Hi,
in excel 2003 kann man über die Filterdropdown auch sortieren, also
informier dich, bevor du antwortest.
mfg Jochen

AW: Autofilter - Sortierung deaktivieren
20.01.2008 23:53:00
Daniel
Hi
danke für die zurechtweisung.
könntest du mir bitte eine Auflistung aller neuerungen jeder Version zuschicken, damit ich mich zukünftig informieren kann, wenn ich jemanden mit einer andern Excelversion als meiner Antworte?
noch besser wäre hier hochladen, damit jeder davon profitieren kann.
als verantwortungsvoller Forumsteilnehmer hast du sowas ja sicherlich.
Vielen Dank.
btw wo ist eigentlich deine antwort auf Timos Frage?
Gruß, Daniel

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AW: Autofilter - Sortierung deaktivieren
21.01.2008 16:18:00
Jochen
Hi,
"...danke für die zurechtweisung..." Bittem immer wieder gern.
"...könntest du mir bitte eine Auflistung aller neuerungen jeder Version zuschicken, damit ich mich zukünftig informieren kann, wenn ich jemanden mit einer andern Excelversion als meiner Antworte?
noch besser wäre hier hochladen, damit jeder davon profitieren kann...." Google ist auch dein Freund.
"...als verantwortungsvoller Forumsteilnehmer..." Woher nimmst du diese Weisheit?
"...btw wo ist eigentlich deine antwort auf Timos Frage?..." Warum sollte ich antworten, wenn
es keine Lösung gibt? Du fühlst dich doch erkoren zu antworten, obwohl du nichts weißt,
zumindest, was diese Frage angeht.
mfg Jochen

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AW: Autofilter - Sortierung deaktivieren
21.01.2008 22:20:00
Daniel
Hi

"...als verantwortungsvoller Forumsteilnehmer..." Woher nimmst du diese Weisheit?


ganz einfach aus folgender Schlussfolgerung:
1. du nimmst dir die Zeit, andere auf ihre Fehler hinzuweisen
2. gehe ich davon aus, daß anständige Menschen die Ansprüche, die sie an andere stellen auch selbst bestmöglichst versuchen zu erfüllen (ansonsten gehören sie in die andere Kategoie, die auch mit A anfängt)
3. da ich bisher von dir noch nichts gegenteiliges weiß, gehörst du für mich zur Kategorie der anständigen Menschen.
aus 2 und 3 ergibt sich, daß auch du dich auch genaustens informierts und nochmal im Internet absicherst, bevor du eine Antwort gibst (vor allem, wenn der Frager eine andere Excelversion hat).
Und wer das macht, handelt diesbezüglich sehr verantwortungsvoll.


Warum sollte ich antworten, wenn es keine Lösung gibt?


gerade dann sollte man Antworten, damit der Frager sich nicht länger sinnlos gedanken darüber machen muss, sondern nach einem neuen Lösungsweg suchen kann.
allerdings, wenn ich Timos antwort richtig verstehe, scheint mein Ansatz trotz meiner Unkenntnis nicht ganz so schlecht zu sein.
Gruß, Daniel

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dream on! oT
21.01.2008 22:34:41
Jochen
oT

willkommen...
22.01.2008 20:42:00
Daniel
...in der anderen Kategorie
Daniel

AW: Autofilter - Sortierung deaktivieren
20.01.2008 23:03:00
Timo
Danke Daniel.
Zur Beschreibung:
Ich habe eine Tabelle/Datenbank von Zelle A10 bis BD2000.
Ich habe alle Zellen markiert und darüber dann den Autofilter gesetzt, so dass sich alles automatisch damit sortieren lassen müsste (so dachte ich zumindest). Es klappt auf den ersten Blick auch ganz gut, habe aber festgestellt, dass bei der Aktivierung von einigen Autofilterspalten (also bei der Sortierung "Aufsteigend" oder "Absteigend") nur wenige Spalten mitsortiert werden, der Rest verharrt in der ursprünglichen Form. mit der Einblendung bzw. Ausblendung gibt es keine Probleme.
Meine Datei hat sehr viele Leerzellen (wie Du schon sagst: aus optischen Gründen). Vielleicht ist das wirklich das Problem. Ehrlich gesagt möchte ich die jetzt aber nicht auffüllen, da viele andere Sheets damit verknüpft sind und ich viele Berechnungen daraufhin anpassen müsste.
Daher meine Frage, ob ich die ersten beiden Elemente beim autofilter (also Aufsteigend und absteigend sortieren) deaktivieren bzw. ausblenden kann.
Danke.

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AW: Autofilter - Sortierung deaktivieren
20.01.2008 23:48:00
Daniel
Hi
da sich ja doch von Excel 2002 auf 2003 einiges geändert haben muss, kann ich zu Filtern und Sortiern gleichzeit leider nichts sagen.
Wenn Leerzeilen und Spalten aus optischen Gründen in der Tabelle enthalten sein sollen dann fügt man zumindest in der Überschriftenzeile in jede Zelle einen Text ein (Leerzeichen reicht), damit Excel die Daten als zusammenhängenden Zellbereich erkennt.
Aus dem gleichen Grund sollte auch mindestens eine Spalte keine Leerzellen enthalten.
Gruß, Daniel
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Infobox / Tutorial

Autofilter in Excel: Sortierung deaktivieren und Probleme beheben

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um die Sortierung in einem Excel-Autofilter zu deaktivieren oder aufzuheben, kannst du folgende Schritte ausführen:

  1. Autofilter aktivieren: Markiere den Datenbereich (z.B. A10 bis BD2000) und gehe zu „Daten“ > „Filter“ > „AutoFilter“.
  2. Dropdown-Menü öffnen: Klicke auf den Pfeil in der Kopfzeile der Spalte, die du filtern möchtest.
  3. Sortierung deaktivieren: Um die auf- oder absteigende Sortierung zu verhindern, gibt es keine direkte Option, aber du kannst die Sortierbuttons ausblenden, indem du die Symbolleiste anpasst.
  4. Leerzeilen prüfen: Stelle sicher, dass keine Leerzeilen in deinem Datenbereich sind, da dies die Sortierung beeinträchtigen kann. Fülle diese Zellen gegebenenfalls mit Leerzeichen oder nutze die Funktion „Daten“ > „Filter“ > „Filter zurücksetzen“.
  5. Daten als zusammenhängenden Bereich erkennen: Um sicherzustellen, dass Excel deine Daten als zusammenhängenden Bereich erkennt, solltest du in jeder Kopfzeile einen Text (z.B. ein Leerzeichen) einfügen.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: Sortierung funktioniert nicht korrekt.

    • Lösung: Überprüfe, ob Leerzeilen im Datenbereich vorhanden sind. Diese können die „excel filter sortierung aufheben“-Funktion negativ beeinflussen.

  • Fehler: Bestimmte Spalten werden nicht mitsortiert.

    • Lösung: Stelle sicher, dass die zu sortierenden Spalten keine Leerzellen enthalten. Eine gute Praxis ist, in der ersten Zeile jeder Spalte einen Text einzufügen.

  • Fehler: Autofilter reagiert nicht auf Änderungen.

    • Lösung: Eventuell musst du den Autofilter zurücksetzen oder die Datei neu laden.

Alternative Methoden

Wenn du die Sortierung aufheben oder deaktivieren möchtest, kannst du auch die folgenden Methoden in Betracht ziehen:

  • VBA-Makro verwenden: Du kannst ein Makro erstellen, das die Sortierung in einem bestimmten Bereich deaktiviert.
Sub SortierungDeaktivieren()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("DeinBlattname")
    ws.AutoFilterMode = False
End Sub
  • Daten manuell sortieren: Anstatt den Autofilter zu verwenden, kannst du die Daten manuell sortieren, indem du die Spaltenüberschrift mit der rechten Maustaste anklickst und „Sortieren“ auswählst.

Praktische Beispiele

  • Beispiel 1: Wenn du eine Tabelle hast, die in Spalte A nach Namen und in Spalte B nach Alter sortiert werden soll, aber die Sortierung von Spalte C (z.B. Adresse) ausgeschlossen werden soll, kannst du die Autofilter-Optionen so einstellen, dass nur die relevanten Spalten sortiert werden.

  • Beispiel 2: Nutze die Dropdown-Funktion in einer Pivot-Tabelle, um die Daten zu filtern und zu sortieren, ohne den Autofilter zu verwenden.

Tipps für Profis

  • Excel Dropdown Sortierung: Verwende die Dropdown-Funktion in Verbindung mit der Sortierung, um eine benutzerfreundliche Oberfläche zu schaffen.
  • Sortierung aufheben Excel: Wenn du die Sortierung häufig zurücksetzen musst, ziehe in Betracht, eine Schaltfläche mit einem Makro zu erstellen, um die Sortierung schnell zu entfernen.
  • Automatisches Sortieren deaktivieren: In Windows 10 kannst du in den Excel-Optionen die automatischen Sortierfunktionen anpassen, um unerwünschte Veränderungen zu vermeiden.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich die Autofilter-Sortierung in Excel 2010 deaktivieren?
Du kannst die Sortierungsoptionen in den Dropdown-Menüs anpassen, indem du die Symbolleiste bearbeitest oder ein Makro verwendest, um die Filtereinstellungen zurückzusetzen.

2. Was kann ich tun, wenn Excel die Daten nicht als zusammenhängenden Bereich erkennt?
Fülle alle Kopfzeilen mit Text, um Excel zu helfen, die Daten als zusammenhängenden Bereich zu erkennen. Entferne auch eventuell vorhandene Leerzeilen.

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