aus SAP Daten per xls Makro in Excel importieren

Forumthread: aus SAP Daten per xls Makro in Excel importieren

02.02.2008 23:07:00

Walter

Hallo,
ich weiß, eigentlich nicht das richtige Forum, aber evtl. kennt jemand ein gutes um z.B. per xls Makro, aktualisierte Daten aus SAP automatisert rüberzuziehen ?
Bin für jeden Tip dankbar.
Gruß
Walter

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Datum

Anwender

AW: aus SAP Daten per xls Makro in Excel importieren

02.02.2008 23:18:00

Nepumuk

Hallo Walter,
das ist zwar teoretisch möglich, wiederspricht aber dem Sicherheitskonzept von SAP. Du kannst doch aus SAP heraus Excelmappen erzeugen. Diese Mappen dann per Makro zu importieren ist nicht sonderlich aufwendig.
Gruß
Nepumuk

AW: aus SAP Daten per xls Makro in Excel importieren

03.02.2008 02:06:16

walter

Hallo Nepumuk,
danke für die schnelle Antwort, aber Deinen Vorschlag praktiziere ich bereits, suche daher eine Möglichkeit die in SAP automatisiert bereitgestellten Daten, automatisiert in Excel zu öffnen / zu importieren.
(Mag an meinen SAP Kenntnissen liegen, aber SAP gehört nicht zu meinen Favoriten, zu pflegebedürftig, unmögliches rumgeklicke... :-))) )
Wäre schön, wenn Du einen Ansatz hättest
Mit Dank + mfg
Walter

AW: aus SAP Daten per xls Makro in Excel importieren

03.02.2008 10:27:00

Nepumuk

Hallo Walter,
das hast du dir bei deinen VBA-Kenntnissen viel vorgenommen. Schau mal hier:
http://help.sap.com/saphelp_45b/helpdata/en/7f/c6dc63c54811d194af00a0c94260a5/frameset.htm
Ich kann das nicht testen, da wir selbst nicht mit SAP arbeiten und in den Firmen in denen wir tätig sind mir deren Admin auf keinen Fall zugriff gewähren würde. Schau auch mal ins Forenarchiv, da sind schon einige Beiträge zu SAP zu finden.
https://www.google.de/search?as_q=SAP&hl=de&num=10&btnG=Google-Suche&as_sitesearch=www.herber.de
Gruß
Nepumuk

AW: aus SAP Daten per xls Makro in Excel importieren

03.02.2008 10:46:40

Volti

Hallo Nepumuk,
vielen Dank für den interessanten Link.
Auch ich möchte schon seit langem Berichte automatisiert aus SAP ziehen und etliche andere Arbeiten automatisieren. Unter R2 hatte ich mit Entire Connection alles über (Text)-Prozeduren im Griff, aber jetzt im Windowsmodus R3 geht das nur über eine API.
Ich werde mich mal da durchwurschteln und gucken, ob ich da was hin kriege. Das kann aber schon länger dauern. Entweder unter VBA oder unter PowerBasic. VB habe ich nicht und fange ich auch ncht mehr an.
Also noch mal vielen Dank und viel Glück dem Walter.
viele Grüße aus Freigeicht
Karl-Heinz

AW: aus SAP Daten per xls Makro in Excel importier

03.02.2008 10:07:34

Stefan12

Hallo Walter
Diese Frage habe ich unserem Admin in der Firma auch schon gestellt. Darauf fuhr der mich an, ob ich nicht wüßte wieviel datenmenge ich damit in unserem Netzwerk verursachen würde. (dauernder Datenabgleich war aber nicht gefordert)
Helfen konnte der mir auch nicht ;-(
wenn du eine Lösung hast kannst du sie ja mal hier ins Forum posten.
Gruß, Stefan
PS: das mit dem "rumklicken" hast du sehr schön ausgedrückt, wie wahr, wie wahr

AW: aus SAP Daten per xls Makro in Excel importieren

03.02.2008 18:55:26

Walter

Hallo an Alle,
erstmal mit Dank für die reichlichen Zuschriften - werd mal versuchen mich da durchzuwurschteln.
Bzgl. unserer Systemadmins: Mit denen bin ich laufend im Krieg - aber nicht wirklich af der Gewinnerseite - aber man darf ja nicht aufgeben :-)))))
Solle ich irgendwann ne Lösung haben, stelle ich sie gerne ins Netz, bitte auch an die anderen, bei erfolgreicher Suche / Tests das Gleiche zu tun
hz01@gmx.de
Gruß Walter

AW: aus SAP Daten per xls Makro in Excel importier

04.02.2008 14:07:13

Max

Hallo Walter, Nepumuk und alle anderen,
das geht, habe daran vor 4 Jahren gebastelt. Da ich mich damals aber erst in VBA neu einarbeiten musste, habe ich bis zu einer wirklich guten Lösung 1/2 Jahr gebraucht. Da ich erst seit einigen Tagen in diesem Forum bin, kann ich den Lösungsansatz hier nicht präsentieren. Brauche dazu eure tolle Darstellungsart über EXCEL html. Wenn's euch nützt, will ich das Prinzip gerne mal später vorstellen. Meine Lösung ist aber wahnsinnig kompliziert und im Detail hier nicht zu erklären. Aber den Weg mit Auszügen aus dem VBA-Programm kann ich gerne präsentieren. Bei mir hat jede Spalte in der EXCEL- Tabelle per Makro einen Namen pro Blatt erhalten ( Die Funktionen INDIREKT, VERGLEICH, INDEX u.a. muss man aus dem "FF" beherrschen, wenn man meinen Weg verstehen will.
Dieses Forum wird mir eine grosse Hilfe sein, VBA noch besser zu beherrschen.
Aber ich muss im Moment meinen Tatendrang bremsen. Eins nach dem anderen.
Gruss an alle, auch an Sepp (mein Beitrag in ur... ist leider nicht angekommen) :-(
Max Berg
P.S. als kleiner Vorgeschmack nur eine Formel (von vielen):
=INDEX(INDIREKT("[Mieteinheit.xls]S_ALR_87014608!_mv");
VERGLEICH($H9;INDIREKT("[Mieteinheit.xls]S_ALR_87014608!_nr_itor");0))
dem Namen '_sachbearbeiter' ist folgender Bereich zugewiesen: '=Vorlage_itor!$K$10:$K$11'
oder: '=VERGLEICH($D9+1;INDIREKT($B9&$E$4);0)'
dem Namen 'F_Zl_Allg' ist folgende Formel zugewiesen: '=VERGLEICH(Vorlage_itor!I$6;INDEX(INDIREKT(Vorlage_itor!$B34&Vorlage_itor!I$4);
Vorlage_itor!$E34;1):INDEX(INDIREKT(Vorlage_itor!$B34&Vorlage_itor!I$4);Vorlage_itor!$F34;1);0)'
noch was aus dem Makro zur Festlegung der Bereichsnamen pro Blatt:
' Range("N9").FormulaR1C1 = "Haben-Summe": Range("N10").FormulaR1C1 = "Berichtsperioden" '
' s_ "L", "_belegart", 4: s_ "m", "_zL", 0.5: s_ "n", "_datbeleg", 8' .................

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Daten aus SAP in Excel importieren und automatisieren

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FAQ: Häufige Fragen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

VBA-Editor öffnen
- Öffne Excel und drücke ALT + F11, um den VBA-Editor zu starten.
Neues Modul erstellen
- Klicke im Menü auf Einfügen und wähle Modul, um ein neues Modul hinzuzufügen.

Makro schreiben

Füge den folgenden Code in das Modul ein, um Daten aus SAP in Excel zu importieren:

Sub ImportFromSAP()
   Dim sapConnection As Object
   Set sapConnection = CreateObject("SAP.Functions")
   ' Hier kannst du weitere SAP-Verbindungsdetails hinzufügen

   ' Beispiel für das Abrufen von Daten
   Dim result As Object
   Set result = sapConnection.CallFunction("RFC_FUNCTION_NAME")

   ' Daten in das aktuelle Arbeitsblatt einfügen
   ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Range("A1").Value = result
End Sub

Makro ausführen
- Schließe den VBA-Editor und gehe zurück zu Excel.
- Drücke ALT + F8, wähle ImportFromSAP und klicke auf Ausführen.
Automatisierung einrichten
- Um die Daten aus SAP automatisch zu aktualisieren, kannst du das Makro mit einem Zeitplan oder einem Ereignis verknüpfen (z.B. beim Öffnen der Datei).

Häufige Fehler und Lösungen

Fehler: Keine Verbindung zu SAP möglich
- Überprüfe die Netzwerkverbindung und stelle sicher, dass du die richtigen Anmeldeinformationen verwendest.
Fehler: Daten werden nicht importiert
- Stelle sicher, dass die RFC-Funktion korrekt benannt ist und dass du die richtigen Berechtigungen hast, um auf die SAP-Daten zuzugreifen.
Fehler: Excel stürzt ab
- Reduziere die Datenmenge, die du versuchst zu importieren, und teste das Makro mit weniger Daten.

Alternative Methoden

SAP Excel-Add-In nutzen: Viele Unternehmen verwenden das SAP Excel-Add-In, um Daten aus SAP in Excel zu importieren, ohne VBA verwenden zu müssen.
SAP-Berichte als CSV exportieren: Exportiere die benötigten Daten direkt aus SAP als CSV-Datei und importiere diese dann in Excel.
Daten über ODBC abrufen: Richte eine ODBC-Verbindung zu deinem SAP-System ein, um Daten direkt in Excel zu importieren.

Praktische Beispiele

Beispiel 1: Einfache Datenabfrage

Sub SimpleSAPQuery()
   Dim ws As Worksheet
   Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Daten")

   ' Beispiel für das Abrufen von SAP-Daten
   ws.Range("A1").Value = "Beispiel-Daten"
End Sub

Beispiel 2: Automatisierter Export
- Setze das Makro so auf, dass es automatisch beim Öffnen der Excel-Datei ausgeführt wird. Füge im Workbook_Open-Ereignis den Aufruf deines Import-Makros hinzu.

Tipps für Profis

Verwende Named Ranges: Wenn du in deinem Excel-Dokument mit vielen Daten arbeitest, nutze benannte Bereiche, um die Übersichtlichkeit zu erhöhen.
Error Handling: Implementiere Fehlerbehandlungsroutinen in deinem VBA-Code, um unerwartete Probleme während des Imports zu vermeiden.
Testen und Validieren: Teste dein Makro gründlich, bevor du es im Produktionsumfeld einsetzt. Überprüfe die importierten Daten auf Richtigkeit.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich die Daten aus SAP in Excel automatisch aktualisieren? Um die Daten aus SAP in Excel automatisch zu aktualisieren, kannst du dein Makro so einrichten, dass es beim Öffnen der Excel-Datei oder in regelmäßigen Abständen ausgeführt wird.

2. Was ist der beste Weg, um SAP-Daten in Excel zu importieren? Es gibt mehrere Methoden, um SAP-Daten in Excel zu importieren, einschließlich VBA, ODBC-Verbindungen oder das SAP Excel-Add-In. Die Wahl hängt von deinen spezifischen Anforderungen und technischen Kenntnissen ab.

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