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Forumthread: Pivot automatisch absteigend sortieren

Pivot automatisch absteigend sortieren
17.04.2008 09:31:50
dornkaat
Hallo zusammen
Meine Pivot-Tabelle hat folgende Struktur:
Erste Spalte: Namen von Wettbewerbern
Erste Zeile: Länder
In der letzten Spalte stehen also die Gesamtumsätze der jeweiligen Wettbewerber über alle Länder. Und genau diese sollen nun nach jeder neuen Auswahl (Zu- und Abwählen von Ländern oder Wettbewerbern) neu absteigend sortiert werden. D.h. ich will nach neuer Auswahl immer die größten oben und die umsatzschwächsten unten sehen (klassisches Ranking).
Manuell kann ich das zwar über die Sortieren-Funktion unter Daten\Sortieren erreichen, ich will es aber automatisieren.
Im entsprechenden Dialog steht "um jedesmal neu zu sortieren, wenn der Bericht aktualisiert wird, wählen Sie den Sortieren und Top10 - Befehl im PivotTable-Menü". Genau das würde ich gerne tun, weiss aber nicht, wo ich dieses Menü sowie den entsprechenden Befehl finde.
Wer kann helfen?
Vielen Dank im Voraus.
MfG
Dornkaat ;-)

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Beitrag zum Forumthread
Beitrag zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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Hat sich erledigt - Lösung gefunden
17.04.2008 10:52:59
dornkaat
Problem hat sich erledigt.
Ich hatte den Fehler gemacht, die Funktion bei Auswahl einer Zelle der Ergebnisspalte zu suchen. Das funktioniert nicht.
Falls das aktive Feld jedoch in der Spalte mit den ausgewählten Kriterien liegt (erste Spalte), dann funktioniert es.
MfG
Dornkaat ;-)
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Infobox / Tutorial

Pivot-Tabelle automatisch absteigend sortieren


Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um deine Pivot-Tabelle so einzustellen, dass sie automatisch nach den Werten in der letzten Spalte absteigend sortiert wird, gehe wie folgt vor:

  1. Pivot-Tabelle erstellen: Stelle sicher, dass deine Pivot-Tabelle korrekt eingerichtet ist. Die erste Spalte sollte die Namen der Wettbewerber enthalten, und die letzte Spalte sollte die Gesamtumsätze darstellen.

  2. Aktualisieren der Pivot-Tabelle: Klicke in die Pivot-Tabelle, sodass das Menü „PivotTable-Analyse“ (oder „PivotTable-Tools“) angezeigt wird.

  3. Sortierfunktion aufrufen: Gehe zu „Sortieren und Filtern“. Wähle „Sortieren“ aus den verfügbaren Optionen.

  4. Sortieren nach Gesamtergebnis: Im Dialogfeld, das sich öffnet, wähle die Option „Sortieren nach“ und dann „Gesamtergebnis“. Stelle sicher, dass du „Absteigend“ auswählst.

  5. Automatisierung aktivieren: Suche im Menü „PivotTable“ nach der Option „Sortieren und Top10“. Aktiviere die Automatisierung, indem du die entsprechenden Einstellungen vornimmst, sodass die Tabelle bei jeder Aktualisierung automatisch sortiert wird.

  6. Überprüfen: Teste die Funktion, indem du einige Länder oder Wettbewerber hinzufügst oder entfernst und überprüfe, ob die Tabelle korrekt absteigend sortiert wird.


Häufige Fehler und Lösungen

  • Problem: Die Sortierung funktioniert nicht, wenn du die Zelle in der Ergebnisspalte auswählst.

    • Lösung: Stelle sicher, dass das aktive Feld in der Spalte mit den ausgewählten Kriterien (z. B. die erste Spalte mit den Wettbewerbern) liegt.
  • Problem: Die Pivot-Tabelle sortiert nicht automatisch.

    • Lösung: Überprüfe, ob die Automatisierung im Sortierdialog aktiviert ist und dass du die richtige Sortieroption gewählt hast.

Alternative Methoden

Wenn du die Pivot-Tabelle manuell sortieren möchtest, kannst du die folgenden Schritte ausführen:

  1. Manuelles Sortieren: Klicke auf die Dropdown-Liste in der Spaltenüberschrift der Pivot-Tabelle und wähle „Sortieren von A bis Z“ oder „Sortieren von Z bis A“ aus.

  2. Sortieren nach mehreren Spalten: Wenn du nach mehreren Kriterien sortieren möchtest, kannst du die Sortieroption im Daten-Menü verwenden, um mehr Kontrolle über die Sortierreihenfolge zu erhalten.


Praktische Beispiele

  • Beispiel 1: Du hast eine Pivot-Tabelle mit den Ländern in den Spalten und den Gesamtergebnissen in der letzten Spalte. Aktiviere die automatische Sortierung, sodass die Länder mit den höchsten Umsätzen immer zuerst angezeigt werden.

  • Beispiel 2: Wenn du die Pivot-Tabelle nach Monaten sortieren möchtest, kannst du die Monate in der ersten Zeile anordnen und dann die Gesamtumsätze absteigend sortieren.


Tipps für Profis

  • Nutze das Filter-Symbol in der Pivot-Tabelle, um schnell zwischen verschiedenen Datenansichten zu wechseln.
  • Speichere die Sortiereinstellungen als Teil deiner Pivot-Tabellenvorlage, um Zeit zu sparen.
  • Experimentiere mit verschiedenen Sortieroptionen, um die bestmögliche Übersichtlichkeit für deine Daten zu erreichen.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich die Pivot-Tabelle nach mehreren Spalten sortieren?
Du kannst die Sortieroption im Daten-Menü verwenden, um eine benutzerdefinierte Sortierung nach mehreren Spalten einzustellen.

2. Warum funktioniert die automatische Sortierung nicht?
Die automatische Sortierung funktioniert nur, wenn das aktive Feld in der Spalte mit den Kriterien liegt und die Sortierung im PivotTable-Menü aktiviert ist.

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