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Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender

Forumthread: leere zellen stören Autofilter

leere zellen stören Autofilter
21.05.2008 16:41:00
Basti
Hallo liebe Community,
ich habe folgendes Problem, wenn ich eine Spalte per Autofilter absteigend sortieren will, dann werden aus irgendeinem Grund leere Zellen höherwertig gesehen, als gefüllte. Ich vermute, dass der Fehler daher kommt, dass die Zahlen vorher aus einer anderen Spalte kopiert werden. In dieser Spalte werden die leeren Zellen über eine Wenn-Funktion bearbeitet. Ich hab des besseren Verständnisses wegen einmal eine Beispiel Tabelle eingefügt. Eigentlich ist in der Tabelle noch ein Makro vorhanden, welches ich aber aus Größengründen entfernt habe. Wichtig ist meines Erachtens die Spalte C. Von dort werden die Daten jeweils in die nächste freie KW-Spalte kopiert. Eine weitere wichtige Info ist noch, dass das Makro immer die Werte von C3:C153 kopiert und per "Inhalte einfügen" "Werte" einfügt. Es sind also auch immer die leeren Zellen mitdabei. Gibt es eine Möglichkeit, die Zellen so zu gestalten, dass leeren Zellen auch als solche angesehen werden?
Ich hoffe, ich konnte das Problem einigermaßen verständlich formulieren.
Vielen Dank und beste Grüße
Basti
Die Datei befindet sich hier: https://www.herber.de/bbs/user/52532.xls

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Beiträge zum Forumthread
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Betreff
Datum
Anwender
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AW: leere zellen stören Autofilter
21.05.2008 18:17:51
Bernd
...und wo sind in dem Bsp. die leeren Zellen, die stören?

AW: leere zellen stören Autofilter
21.05.2008 18:29:00
firmus
Hallo Basti,
meine Erfahrung. die ERSTE Spalte auf die der Autofilter angewandt wird darf keine Blankzellen bis zum
Ende aller in diesem Blatt benutzen Zeilen enthalten.
In Deinem Beispiel ist das Zeile 31 (Spalte B enthält Text).
Bypass:
Fülle in die Spalte H bis Zeile 31 ein Zeichen (z.B. Punkt (".") und nimm Spalte "H" mit in den Autofilter
mit auf (Autofilter geht von Spalte H bis Spalte O).
Wenn Du jetzt Spalte "J" auf "(nicht Leere)" filterst funktioniert der Filter.
(Der Text in den Zellen B28:B31 wird weggefiltert).
Natürlich kann das in der Gestaltung verfeinert werden (z.B. Spalte "H" ausblenden)
Gruß
Firmus

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AW: leere zellen stören Autofilter
23.05.2008 12:18:00
Basti
Hallo,
erstmal vielen dank für die Hilfe und ein Sorry, dass ich mich erst jetzt melden konnte.
Ich hab das Problem jetzt einfach durch das vorherige entfernen der leeren Zellen (Autofilter: nicht leere) lösen können, ohne dass ich in der Spalte H "Punkte" eingesetzt habe. Vielen Dank also für den Hinweis.
Beste Grüße
Basti
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Infobox / Tutorial

Leere Zellen im Autofilter ignorieren


Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um leere Zellen beim Einsatz des Excel Autofilters zu ignorieren, folge diesen Schritten:

  1. Daten vorbereiten: Stelle sicher, dass deine Daten in einer durchgängigen Tabelle ohne leere Zeilen sind. Wenn du leere Zellen hast, die stören, kannst du sie mit einer Formel oder manuell entfernen.

  2. Autofilter aktivieren: Wähle die gesamte Tabelle aus und klicke auf „Daten“ -> „Filter“ -> „AutoFilter“.

  3. Filter anpassen: Klicke auf den Dropdown-Pfeil der Spalte, die du filtern möchtest. Wähle „Nicht leer“ aus, um alle leeren Zellen auszuschließen.

  4. Ergebnisse überprüfen: Stelle sicher, dass die gefilterten Daten keine leeren Zellen mehr enthalten.


Häufige Fehler und Lösungen

  • Problem: „Excel filter leere Zellen funktioniert nicht“
    Lösung: Überprüfe, ob in der Spalte, die du filtern möchtest, leere Zellen vorhanden sind. Entferne diese, bevor du den Autofilter anwendest.

  • Problem: „Excel filter leere Zeilen werden nicht erkannt“
    Lösung: Stelle sicher, dass keine Blankzellen bis zum Ende der Tabelle vorhanden sind. Fülle die leeren Zeilen mit einem Platzhalter, z.B. einem Punkt (.), um sie zu ignorieren.


Alternative Methoden

  1. Formeln verwenden: Du kannst eine Hilfsspalte erstellen, die mithilfe einer Wenn-Funktion die leeren Zellen identifiziert. Nutze eine Formel wie =WENN(A1="";"Nicht vorhanden";A1).

  2. Daten sortieren: Sortiere deine Daten vor dem Filtern. Wähle die gesamte Tabelle und gehe auf „Daten“ -> „Sortieren“. Dies kann helfen, leere Zellen nach unten zu verschieben.


Praktische Beispiele

Angenommen, du hast eine Tabelle mit folgendem Inhalt in Spalte A:

A
1
2
4
6

Nach dem Setzen des Autofilters auf „Nicht leer“ wird nur angezeigt:

A
1
2
4
6

Tipps für Profis

  • Makros nutzen: Automatisiere den Prozess mit Makros, die leere Zellen vor dem Filtern entfernen. Dies spart Zeit, besonders bei großen Datenmengen.

  • Daten validieren: Verwende die Datenüberprüfung, um sicherzustellen, dass keine leeren Zellen in die Tabelle gelangen.


FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich leere Zellen in Excel filtern?
Du kannst den Autofilter verwenden und „Nicht leer“ auswählen, um leere Zellen auszublenden.

2. Warum werden leere Zellen im Autofilter angezeigt?
Leere Zellen können bei der Datenübertragung oder durch Formeln entstehen. Überprüfe deine Daten und entferne diese, bevor du den Filter anwendest.

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