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Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender

Forumthread: rechnen mit pivot ergebnis

rechnen mit pivot ergebnis
07.07.2008 14:56:14
Simon
Hallo!
Habe mal wieder ein Problem:
ich habe eine Pivottabelle erstellt und will nun mit dem Ergebnis weiterrechnen. Wenn ich allerdings die jeweilige Zelle in eine Formel einbaue funktioniert das irgendwie oft nicht so wie ich will bzw. wird sehr schnell sehr unübersichtlich.
Meine Idee wäre nun, neben meine Pivottabelle eine Spalte zu machen, die nur das Egebnis enthält, sich aber bei Veränderungen des Ausgangstableaus mit ändert.Ich bräuchte also eine funktion wie "hol dir nur das Ergbnis aus dieser Zelle, nicht die Formel" Also ich könnte die Ergebnisspalte ja einfach über kopieren -- inhalte einfügen --werte -erstellen. Diese wäre dann allerdings fix und würde sich bei Änderungen nicht mehr ändern.
Habt ihr da ne Idee?
Danke!

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3
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: rechnen mit pivot ergebnis
07.07.2008 15:27:06
Ludicla
Hallo Simon,
hast Du schon mal über den Pivot-Table Assisten den Punkt
Formel berechnetes Feld ausprobiert ?
Solltest Du nicht ganze Spalten rechnen wollen, dann mußt Du die Funkton
"PIVATDATENZUORNEN" verwenden.
Gruss Ludicla.

AW: rechnen mit pivot ergebnis
07.07.2008 15:31:00
Simon
leider kann ich "formel berechnetes feld nicht finden" :-( wo steck das?
Danke!

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AW: rechnen mit pivot ergebnis
07.07.2008 15:39:00
Ludicla
Hey Simon,
blende über Ansicht "Symbolleiste" die "Pivottabelle".
Am Anfang findest Du die Schaltfläche "Pivot-Table".
Etwa in der Mitte stehe "Formeln".
Da kannst Du Datenfelder addieren, multiplizieren und auch Formeln mit runden u. mehr eingeben.
Da Du noch nicht damit gearbeitet hast sieht es vielleicht kompliziert aus - aber die Übung lohnt
sich.
u.U. kannst Du mal ein Muster laden.
Gruss Ludicla.
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Infobox / Tutorial

Mit Pivot-Tabelle rechnen und weiterrechnen


Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Pivottabelle erstellen: Zuerst musst Du eine Pivottabelle in Excel erstellen. Wähle Deine Daten aus und gehe zu Einfügen > Pivottabelle.

  2. Datenfelder anordnen: Ziehe die gewünschten Felder in die Bereiche „Zeilen“, „Spalten“ und „Werte“. Dies wird die Basis für Deine Berechnungen sein.

  3. Berechnetes Feld hinzufügen:

    • Klicke auf die Pivottabelle.
    • Gehe zu PivotTable-Analyse > Felder, Elemente und Sätze > Berechnetes Feld.
    • Gib einen Namen für das Feld ein und definiere die Formel, die Du verwenden möchtest.
  4. Ergebnisse verwenden: Du kannst jetzt mit den Werten aus der Pivottabelle weiterrechnen. Achte darauf, dass Excel das berechnete Feld korrekt darstellt.

  5. Ergebnisse dynamisch halten: Um sicherzustellen, dass Deine Berechnungen bei Änderungen der Datenquelle aktualisiert werden, verwende die Funktion PIVOTDATENZUORDNEN. Diese ermöglicht es Dir, spezifische Werte aus der Pivottabelle zu extrahieren und in Deinen Berechnungen zu verwenden.


Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: Berechnetes Feld wird nicht angezeigt
    Lösung: Stelle sicher, dass Du die Pivottabelle angeklickt hast und die Option „Berechnetes Feld“ korrekt ausgewählt ist. Manchmal kann es helfen, die Pivottabelle zu aktualisieren.

  • Fehler: Wert wird nicht aktualisiert
    Lösung: Wenn Du mit Werten aus der Pivottabelle rechnest, stelle sicher, dass Du die Zellen nicht kopierst, sondern die Funktion PIVOTDATENZUORDNEN verwendest, um dynamische Referenzen zu erstellen.


Alternative Methoden

  • Direkte Berechnungen innerhalb der Pivottabelle: Du kannst auch direkt in der Pivottabelle rechnen, indem Du die Funktionen für Summen, Durchschnitte oder benutzerdefinierte Berechnungen nutzt.

  • Verwendung von Hilfsspalten: Füge eine Hilfsspalte neben der Pivottabelle hinzu, um Zwischenergebnisse oder spezifische Berechnungen zu erfassen. Diese Spalte kann mit der Pivottabelle verknüpft werden, um die Werte dynamisch zu halten.


Praktische Beispiele

  • Beispiel 1: Du hast Verkaufsdaten und möchtest die durchschnittlichen Verkäufe pro Produkt berechnen. Erstelle eine Pivottabelle, und füge ein berechnetes Feld für den Durchschnitt hinzu.

  • Beispiel 2: Wenn Du mit verschiedenen Regionen arbeitest, kannst Du die Funktion PIVOTDATENZUORDNEN nutzen, um die Verkaufszahlen für eine bestimmte Region zu isolieren und diese in einer weiteren Berechnung zu verwenden.

=PIVOTDATENZUORDNEN("Verkäufe";$A$3;"Region";"Nord") 

Tipps für Profis

  • Verwende benannte Bereiche: Benannte Bereiche können helfen, die Formeln übersichtlicher zu gestalten, insbesondere wenn Du oft mit Pivottabellen arbeitest.

  • Regelmäßige Aktualisierung: Denke daran, Deine Pivottabellen regelmäßig zu aktualisieren, insbesondere nach Änderungen in den zugrunde liegenden Daten. Dies kannst Du einfach mit der Taste F5 oder über PivotTable-Analyse > Aktualisieren tun.


FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich mit Werten aus Pivot rechnen?
Du kannst die Funktion PIVOTDATENZUORDNEN verwenden, um spezifische Werte aus der Pivottabelle für weitere Berechnungen zu extrahieren.

2. Wo finde ich die Option für berechnete Felder?
Klicke auf die Pivottabelle, gehe zu PivotTable-Analyse > Felder, Elemente und Sätze > Berechnetes Feld, um die Option zu finden.

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