Anzahl verschiedener Artikel eines Lieferanten in Excel
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Um die Anzahl der verschiedenen Artikel eines Lieferanten in Excel zu zählen, kannst Du folgende Schritte ausführen:
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Daten vorbereiten: Stelle sicher, dass Du eine Tabelle hast, in der die Artikel in Spalte A und die entsprechenden Lieferanten in Spalte B aufgelistet sind.
| Artikel |
Lieferant |
| 123 |
1 |
| 678 |
2 |
| 123 |
1 |
| 345 |
1 |
| 678 |
2 |
| 111 |
3 |
| 234 |
2 |
| 456 |
1 |
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Formel eingeben: Um die Anzahl der verschiedenen Artikel für jeden Lieferanten zu zählen, kannst Du die folgende Matrixformel verwenden. Diese Formel wird in Zelle E3 eingegeben und muss mit Strg + Umschalt + Enter abgeschlossen werden:
{=SUMME(1/(ZÄHLENWENN($A$2:$A$9;$A$2:$A$9))*($B$2:$B$9=D3))}
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Formel auf andere Lieferanten anwenden: Ziehe die Formel nach unten, um die Anzahl der Artikel für die anderen Lieferanten zu berechnen.
Häufige Fehler und Lösungen
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Fehler: #DIV/0!
Dies passiert, wenn die Formel auf einen Lieferanten angewendet wird, der keine Artikel hat. Stelle sicher, dass alle Lieferanten in der Liste auch tatsächlich Artikel haben.
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Lösung: Überprüfe die Eingabedaten und stelle sicher, dass die Lieferanten korrekt zugeordnet sind.
Alternative Methoden
Eine weitere Möglichkeit, um die Anzahl der Artikel eines Lieferanten zu ermitteln, ist die Verwendung der Funktion UNIQUE() (verfügbar in Excel 365 und Excel 2021):
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UNIQUE() verwenden:
=ANZAHL(UNIQUE(FILTER(A2:A9, B2:B9=1)))
Diese Formel zählt die einzigartigen Artikel für Lieferant 1.
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Pivot-Tabellen: Du kannst auch eine Pivot-Tabelle erstellen, um die Anzahl der Artikel pro Lieferant schnell zu visualisieren.
Praktische Beispiele
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Beispiel 1: Wenn Du eine Lieferantenliste in Excel hast und die Artikel für Lieferant 2 zählen möchtest, gib die Formel wie folgt ein:
{=SUMME(1/(ZÄHLENWENN($A$2:$A$9;$A$2:$A$9))*($B$2:$B$9=2))}
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Beispiel 2: Wenn Du die Anzahl der verschiedenen Artikel für einen Lieferanten auf Englisch herausfinden möchtest, kannst Du die entsprechende Übersetzung für „Lieferant“ verwenden, also „supplier“ und die Daten entsprechend anpassen.
Tipps für Profis
- Matrixformeln: Diese sind sehr leistungsfähig, aber Du musst sicherstellen, dass Du sie korrekt eingibst (mit
Strg + Umschalt + Enter).
- Namen verwenden: Nutze benannte Bereiche für Deine Daten, um die Formeln lesbarer zu gestalten.
- Datenvalidierung: Stelle sicher, dass Deine Lieferantenliste keine Duplikate hat, um die Berechnungen zu vereinfachen.
FAQ: Häufige Fragen
1. Wie kann ich die Anzahl der Artikel für alle Lieferanten gleichzeitig ermitteln?
Du kannst eine Pivot-Tabelle erstellen, die die Artikel nach Lieferanten gruppiert und die Anzahl der verschiedenen Artikel anzeigt.
2. Was mache ich, wenn ich Excel 2019 oder älter benutze?
Folg den Anweisungen zur Verwendung von Matrixformeln, da die Funktion UNIQUE() nur in neueren Versionen verfügbar ist.
3. Gibt es eine einfache Möglichkeit, Lieferanten zu finden?
Ja, Du kannst Online-Verzeichnisse oder Plattformen nutzen, um Lieferanten zu finden. In Excel kannst Du dann eine Lieferantenliste erstellen, um die Daten zu verwalten.