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Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender

Forumthread: Berechnung Ausgaben mehrerer Personen

Berechnung Ausgaben mehrerer Personen
15.08.2015 19:23:35
Tom
Hallo zusammen,
ich bin das erste mal hier und hoffe von euch ein paar Tips zu bekomme. Ich vermute es gibt hierfür auch schon eine Vorlage im Netz, ich habe aber bisher nichts gefunden...
ich suche eine Lösung für Excel oder calc (egal) in der ich die Teilnehmer von z.B. einem Urlaub sowie die von jedem einzelnen getätigten Ausgaben für Einkäufe etc. eintragen kann. Am Ende soll ein Ausgabe errechnen, wer wem wieviel zahlen muss.
Ich habe angefangen, indem ich alle Personen untereinander eintrage und dann die Anzahl der Personen errechne.
Darunter trägt jeder seine Ausgabe mit Namen ein und rechts daneben den Betrag. Es sind mit dem gleichen Name untereinander natürlich auch mehrere Einträge möglich.
Danach wird dieser Teil auf die oben genannten Namen durchsucht und die Beträge bei den jeweiligen Namen addiert.
Bis jetzt weiß man also, wer wieviel gezahlt hat und durch die Anzahl der Personen auch, was der durchschnittliche Anteil von jedem ist.
Jetzt müsste eine Abfrage kommen, wer wem wieviel zu zahlen hat. Sinnvollerweise aber nicht so, dass man jede einzelnen Personen mit jeder gegenüberstellt, denn derjenigen, der am wenigsten Ausgaben hatte, bekommt zwar theoretisch auch von den anderen wieder Geld, muss aber auch wieder jedem was zurück zahlen. Sprich der, der am meisten gezahlt hat und dieser Betrag über dem Durchschnitt liegt, bekommt nur Geld.
Hat jemand ein Idee, wie gesagt, bestimmt gibts dafür auch schon ne Vorlage.
Danke schon mal vorab, VG
Tom

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2
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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Recherche: Kostenaufteilung o.T.
15.08.2015 20:14:41
Sepp
Gruß Sepp

AW: Recherche: Kostenaufteilung o.T.
15.08.2015 20:34:09
Tom
Super, danke!
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Infobox / Tutorial

Ausgabenberechnung für mehrere Personen in Excel


Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Erstellen der Grundstruktur:

    • Öffne Excel und erstelle eine neue Tabelle.
    • In der ersten Spalte trägst du die Namen der Teilnehmer ein, die an den Ausgaben beteiligt sind.
    • In der zweiten Spalte kannst du die jeweiligen Ausgaben notieren.
  2. Daten eingeben:

    • Jeder Teilnehmer trägt seine Ausgaben in die Tabelle ein.
    • Beispiel: In Zeile 2 steht der Name „Tom“ und in Zeile 3 „Sepp“. In der entsprechenden Spalte daneben gibst du die Beträge ein.
  3. Ausgaben summieren:

    • Benutze die SUMME-Funktion, um die Gesamtausgaben pro Person zu berechnen.
    • Beispiel: =SUMME(B2:B10) summiert die Ausgaben von Tom und Sepp.
  4. Durchschnitt berechnen:

    • Berechne den Durchschnitt der Ausgaben mit =MITTELWERT(B2:B10).
  5. Schulden ermitteln:

    • Erstelle eine neue Tabelle, in der du auflistest, wer wem wie viel schuldet.
    • Hier kannst du eine Formel verwenden, um die Differenz zwischen den Ausgaben jedes Teilnehmers und dem Durchschnitt zu berechnen.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: Falsche Summenberechnung.

    • Lösung: Überprüfe die Zellreferenzen in der SUMME-Formel, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind.
  • Fehler: Durchschnitt wird nicht korrekt angezeigt.

    • Lösung: Stelle sicher, dass die Zellen, die du für die MITTELWERT-Funktion verwendest, nur Zahlen enthalten und keine Leer- oder Textwerte.

Alternative Methoden

  • Verwendung von Vorlagen:

    • Suche nach einer „Excel Vorlage Abrechnung mehrere Personen“ online, um eine vorgefertigte Lösung zu nutzen. Diese Vorlagen enthalten oft bereits die nötigen Formeln und Strukturen.
  • Kostenaufteilungsrechner:

    • Es gibt auch Online-Tools, die als „Kostenaufteilen Rechner Excel“ fungieren und die Berechnungen automatisch durchführen.

Praktische Beispiele

  • Beispiel für eine Ausgabenübersicht: Name Ausgaben
    Tom 200 €
    Sepp 150 €
    Anna 250 €

    In der nächsten Zeile kannst du dann berechnen, wer wem wie viel schuldet.

  • Verwendung einer Formel zur Berechnung der Schulden:

    =B2 - Durchschnitt

Tipps für Profis

  • Verwendung von Pivot-Tabellen:

    • Nutze Pivot-Tabellen, um eine umfassende Ausgabenübersicht zu erstellen. Damit kannst du schnell erkennen, wie viel jeder ausgegeben hat und wer wem was schuldet.
  • Automatisierung:

    • Überlege, Makros zu verwenden, um repetitive Aufgaben zu automatisieren. Dies kann dir viel Zeit sparen, wenn du regelmäßig die Ausgaben für mehrere Personen berechnen musst.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich meine Ausgaben in einer Excel Tabelle besser organisieren? Du kannst verschiedene Kategorien für die Ausgaben erstellen, z.B. Essen, Unterkunft, Aktivitäten, um eine bessere Übersicht zu erhalten.

2. Gibt es eine Vorlage für die Ausgabenberechnung in Excel? Ja, du kannst im Internet nach „Ausgaben Excel Vorlage“ suchen. Viele Webseiten bieten kostenlose Vorlagen an, die du anpassen kannst.

3. Was ist die beste Formel, um Ausgaben zu teilen? Die SUMME und MITTELWERT-Funktionen sind die besten Optionen, um die Gesamtausgaben zu berechnen und den Durchschnitt zu ermitteln.

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