Arbeitszeiterfassung mit automatischer Überstundenberechnung

20.11.2024 10:53:46

Sigi_25

Hallo Zusammen,
ich bin hier neu auf dem Forum und benötige Eure Unterstützung.
Ich benötige Unterstützung bei meinem Excel-Formular zur Arbeitszeiterfassung inklusiver Berechnung der Überstunden.

Die Basis-Werte wären:
Normalarbeitszeit: MO-FR: 08:00 - 16:45
Überstunden 50%: MO-FR 06:00 - 08:00 und 16:45 - 20:00 und SA 06:00 - 20:00
Überstunden 100%: MO-SA 20:00 - 06:00 und Sonn-/Feiertags 00:00 - 24:00
In der Normalarbeitszeit werden pro Tag 0,75h in Abzug gebracht.
Bei Überstunden am Samstag werden ab 6h Arbeitszeit 0,5h in Abzug gebracht.
Bei Sonn-und Feiertagsüberstunden wird keine Pause in Abzug gebracht.

Das Problem ist die falsche Berechnung der Überstundenzuschläge bei Unterbrechung der Arbeitszeit genau zwischen den beiden %-Sätzen.
siehe Beispiel im Anhang auf dem Blatt "Überstunden" für den 01.11.2024

Bitte um Eure Unterstützung.

Vielen Dank im Voraus.

BG
Sigi_25

https://www.herber.de/bbs/user/173729.xlsm

AW: Arbeitszeiterfassung mit automatischer Überstundenberechnung

20.11.2024 11:06:20

Onur

Wieso arbeitest du nicht mit Zeitenpaaren, so wie es sonst überall üblich ist? Ein Paar besteht immer aus Ein- und Ausstempelzeit.
Also statt
8:00 22:00 und 16:45 21:00
DAS hier:
8:00 16:45 und 21:00 22:00
Dann lässt sich alles viel einfacher rechnen.

AW: Arbeitszeiterfassung mit automatischer Überstundenberechnung

20.11.2024 16:59:38

Sigi.21

Hallo Sigi,

das musst du noch genauer erklären:
Du willst Überstunden ermitteln?
Dann sollte man schon erfahren, was die SOLL-Arbeitszeit (pro Monat? pro Woche? pro Tag?) ist.
Was sind Pausen ERS und PSÖ?
Warum gibt es Unterbrechungen?
Ist der ArbBeginn täglich um 8:00?
Gilt die gesetzliche Pausenregelung?
Du willst auch Zuschläge ermitteln? Gibt’s denn keine gesetzlichen Feiertage? (Falls doch: Welches Land? / B-Land? / Kanton?)
Ein großes Problem sind die Pausen! Sie können ja in verschiedene Zuschlagsbereiche (0%, 50%, 100%) fallen. Wie soll man dies feststellen, wenn die genauen Pausenzeiten (von/bis) nicht ausgewiesen werden?? Etwa auf bloßen Verdacht?
Generell ist die exakte Zuschlagermittlung nicht trivial, und auch nicht mit einer einfachen Formel zu ermitteln!
Lobenswert ist es, dass du schon mal eine Mustermappe eingestellt hast. Aber du solltest noch mehr Daten zur Verfügung stellen! Mit nur einem Bsp. „von/bis“ ist es nicht getan. Wie können typische Arbeitszeiten (Varianten) aussehen? Wie werden ERS und PSÖ-Pausen behandelt?
Stelle auch dein Wunschergebnis per Hand dar.

Gruß Sigi
(ein Namenskollege)

AW: Arbeitszeiterfassung mit automatischer Überstundenberechnung

20.11.2024 17:23:50

Sigi_25

Hallo Namenskollege,
Vorab Danke für die Analyse und deine informationsreiche Antwort.
Die Aufgabe ist in der Tat nicht ganz trivial.
Daher habe ich bereits Kontaktaufnahme mit der Auftragsprogrammierung bei Herber hergestellt.

VG
Sigi

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