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E-Mail Adresse generieren

Forumthread: E-Mail Adresse generieren

E-Mail Adresse generieren
Michael
Hallo Zusammen,
ich habe in einer Spalte Vorname und Nachname stehe. Die Mechanik der E-Mail Adresse ist immer gleich. Vorname.Nachname@test.de
Ich möchte jetzt in einer neuen Spalte die Email Adressen generieren. Was ich mir vorstellen kann ist, dass ich eine Spalte mache mit "@test.de" aber ich weiß nicht, wie ich aus dem Spalteneintrag "Vorname Nachname" dann "Vorname.Nachname" mache. Also wie ich den Punkt reinsetze.
Da ich über 100 Namen habe würde ich es mir gerne etwas erleichtern. Hat jemand einen Tipp?
Viele Grüße
Mike
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4
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Benutzer
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AW: E-Mail Adresse generieren
27.01.2011 11:22:04
marcl
Hallo Mike,
das geht mit folgenden Formeln:
LZ: =LINKS(A2;FINDEN(" ";A2)-1) (Vorname in Spalte B)
Ort: =RECHTS(A2;LÄNGE(A2)-FINDEN(" ";A2)) (Nachname in SpalteC)
Zusammensetzen: =B1 & "." & C1 & "@test.de"
Gruß
marcl
AW: E-Mail Adresse generieren
27.01.2011 11:22:45
Josef

Hallo Mike,
=A2&"."&b2&"@test.de"
oder gleich als Link
=HYPERLINK("mailto:"&A2&"."&B2&"@test.de")

Gruß Sepp

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AW: E-Mail Adresse generieren
Hajo_Zi
Hallo Mike,
=A14&"."&B14&"@test.de"

;

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Infobox / Tutorial

E-Mail Adresse aus Vorname und Nachname generieren

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um in Excel eine E-Mail Adresse aus Vorname und Nachname zu generieren, folge diesen Schritten:

  1. Daten vorbereiten: Stelle sicher, dass in einer Spalte die Vornamen und Nachnamen (z.B. in Spalte A) stehen.

  2. Vorname extrahieren: Benutze die folgende Formel, um den Vornamen zu extrahieren und in Spalte B zu platzieren: 

    =LINKS(A2;FINDEN(" ";A2)-1)

  3. Nachname extrahieren: Verwende diese Formel für den Nachnamen in Spalte C: 

    =RECHTS(A2;LÄNGE(A2)-FINDEN(" ";A2))

  4. E-Mail Adresse generieren: Setze Vorname und Nachname zusammen, um die E-Mail Adresse zu erstellen. Gib diese Formel in Spalte D ein: 

    =B2 & "." & C2 & "@test.de"

  5. Drag & Drop: Ziehe die Formeln nach unten, um die E-Mail Adressen für alle Einträge zu generieren.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: Die Formel gibt einen Fehler zurück.

    • Lösung: Überprüfe, ob die Zellen in der richtigen Form sind und ob der Vorname und Nachname durch ein Leerzeichen getrennt sind.

  • Fehler: E-Mail Adresse wird nicht korrekt formatiert.

    • Lösung: Stelle sicher, dass du die Formeln korrekt eingegeben hast, insbesondere die Verwendung von & zur Verknüpfung.

Alternative Methoden

  1. HYPERLINK-Funktion: Wenn du einen klickbaren Link erstellen möchtest, kannst du die HYPERLINK-Funktion verwenden: 

    =HYPERLINK("mailto:" & B2 & "." & C2 & "@test.de")

  2. Power Query: Bei größeren Datenmengen kann Power Query hilfreich sein, um E-Mail Adressen effizient zu generieren.

Praktische Beispiele

  • Beispiel 1: Wenn in Zelle A2 "Max Mustermann" steht, wird die Formel in D2 die E-Mail Adresse "Max.Mustermann@test.de" generieren.

  • Beispiel 2: Bei "Anna Müller" in A3 erhältst du mit den oben genannten Formeln "Anna.Müller@test.de" in D3.

Tipps für Profis

  • Umlaute: Wenn Umlaute in den Namen vorkommen, achte darauf, dass die E-Mail Adresse korrekt dargestellt wird. Möglicherweise möchtest du eine Formel hinzufügen, um Umlaute durch ihre ASCII-Äquivalente zu ersetzen.

  • Formatierung: Um die E-Mail Adressen übersichtlicher zu gestalten, kannst du die Spalte formatieren, indem du den Text zentrierst oder die Schriftfarbe änderst.

FAQ: Häufige Fragen

1. Kann ich die E-Mail Adresse auch ohne Punkt generieren?
Ja, du kannst die Formel einfach anpassen, indem du den Punkt entfernst: 

=B2 & C2 & "@test.de"

2. Wie gehe ich mit Namen ohne Nachnamen um?
In diesem Fall kannst du eine IF-Abfrage verwenden, um sicherzustellen, dass die E-Mail Adresse korrekt generiert wird, auch wenn kein Nachname vorhanden ist.

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