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Ursache für lange Dauer des Speichervorgangs?

Forumthread: Ursache für lange Dauer des Speichervorgangs?

Ursache für lange Dauer des Speichervorgangs?
Martin
Hallo,
da ich mit einer relativ großen Exceldatei arbeite (ca. 3 Megabyte) dauert das Speichern der Datei (auch für das Backup der Autowiederherstellung) mehrere Sekunden. Wenn man (fast) den ganzen Tag mit Excel arbeitet und ständig im Arbeitsfluß unterbrochen wird, ist das wirklich sehr störend.
Auf die Autowiederherstellung möchte ich nicht verzichten. Ich habe mit dem Gedanken gespielt mir eine schnelle SSD-Festplatte zu kaufen, bin mir aber nicht sicher, ob das den Speichervorgang wirklich beschleunigt. Schließlich sind 3 MB nicht wirklich große Datenmengen und ich weiß nicht, ob der lange Speichervorgang wirklich auf die Festplatte zurückzuführen ist.
Übrigens ist mir bekannt, dass Excel 2007 die Dateien bereits komprimiert speichert, aber auf Performance-Gründen beim direkten Arbeiten in Excel würde ich gerne bei der 2003er-Version bleiben.
Viele Grüße
Martin
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AW: Ursache für lange Dauer des Speichervorgangs?
07.07.2011 08:46:19
Cardexperte
Hallo Martin,
mit diesen Problemen habe ich auch häufig zu kämpfen ohne die Ursachen immer zu finden,
deshalb bin ich zu der Meinung gelangt, dass Excel für viele Datensätze (mehr als 500) nicht
das geeignete Programm ist, man sollte dann zu Access wechseln!!!!
Also hier ein paar Überlegungen, was man machen kann.
1. überprüfen, ob Formatierungen (auch bedingte Formatierungen) wirklich in den Zellen gebraucht wird.
häufig werden diese Formatierung (z.B. beim Anklicken auf eine Spalte) auf alle Spalten übertragen, auch auf die die leer sind, am besten alle leren Zeilen oder Spalten löschen alles
2. versuch mal die Datei mit speichern unter (Excelversion) unter anderem Namen abzuspeichern, achte mal auf die Meldung, die da manchmal erscheint
3. schalte mal versuchsweise die automatische Berechnung bei Optionen aus, und kontrolliere ob sich etwas ändert
4. sind in der Datei viele sverweise, summenprodukt oder Matrixformeln? die scheinen sehr rechenintensiv zu seln, deshalb Punkt 3
5. schlalte mal bei Optionen Autokerrektur aus, Autowiderherstellungsoption nur für diese Datei mal ausschalten
6. sind als ADDon Analysefunktion und andere zusätzlich installiert, mal diese deinstallieren und test
also es gibt eine Vielzahl von Möglichkeiten, die man versuchen kann, mein Favorit ist aber auf Assecc zu gehen
Gruss WS
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AW: Ursache für lange Dauer des Speichervorgangs?
07.07.2011 09:18:49
Martin
Hallo WS,
vielen Dank für deine Antwort mit den vielen Ideen. Meine Datei enthält sehr viele Datensätze und viel VBA-Code (über 10.000 Zeilen). Da die Datei schon über 10 Jahre alt ist und mir durch die Makros im Laufe der Zeit viele Arbeitsvorgänge deutlich erleichtert wurden, würde ich bei einem Wechsel auf Access fast von Null wieder beginnen müssen. (Bedingte) Formatierungen verwende ich kaum, das Problem ist sicher die Anzahl der Datensätze (ca. 3500). Ich muss zugeben, dass ich auch eine Menge Sverweis-Formeln verwende (aber keine summenprodukt oder Matrixformeln). Auf die Autowiederherstellungsoption will ich aus Sicherheitsgründen nicht verzichten, obwohl mir hier eine alternative Lösungsidee gekommen ist: Ich könnte die Datensätze über ein Makro im regelmäßigen Intervall in eine Textdatei sichern, das sollte nicht so viel Zeit beanspruchen. Das ADDon "Analysefunktion" ist bereits deaktiviert, das mit der Autokorrektur teste ich mal. Probleme mit dem Dateinamen gibt es gewiss nicht, denn dieser wird mindestens monatlich geändert (da erscheinen auch nicht irgendwelche Meldungen).
Ich lasse die Frage mal offen, weil mich eine mögliche Performance-Verbesserung durch Verwendung einer SSD-Festplatte weiterhin sehr interessiert.
Viele Grüße
Martin
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AW: Ursache für lange Dauer des Speichervorgangs?
11.07.2011 20:48:02
Daniel
Hi
welchen SVerweis verwendest du denn, bzw wie ist dein 4. Parameter: WAHR (1) oder FALSCH (0)?
falls du die Version mit FALSCH verwendest, solltest du deine Daten sortieren und auf die WAHR-Version umwechseln, das bringt bei grossen Datenmengen eine deutliche Performance-Verbesserung.
oder, wenn du sowieso mit Makros arbeitest und sich die Daten nicht ständig ändern, dann könntest du auch ein "Aktualisierungs-Makro" schreiben, daß auf Anforderung die SVerweis-Formeln in die Zellen schreibt und dann sofort die Formeln durch ihr Ergebnis ersetzt.
Dann hast du die Performance von Fix-Werten, kannst aber jederzeit auf Knopfdruck eine Aktualisierung druchführen.
Gruß, Daniel
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AW: Ursache für lange Dauer des Speichervorgangs?
11.07.2011 22:22:43
Martin
Hallo Daniel,
ich arbeite mit "Falsch", was aber auch notwendig ist. Ich werde mal ausprobieren, ob das "kurzzeitige" Formelsetzen der Sverweis-Funktion mit anschließender Ersetzung der Zellen durch ihre berechneten Werte die Performance verbessert. Meine Excel-Datei importiert ständig eine CSV-Datei mit ID und vielen Zeitwerten (...teilweise mehrere tausend Zeitwerte). Vermutlich würde dann der Importvorgang durch das Formelschreiben & -ersetzen deutlich langsamer werden.
Aber vielen Dank für deine Idee, ich werde es in jedem Fall probieren!
Viele Grüße
Martin
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Infobox / Tutorial

Ursachen für lange Speichervorgänge in Excel und deren Lösungen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Überprüfe die Dateigröße: Wenn deine Excel-Datei 3 MB oder mehr groß ist, kann es sein, dass das Speichern länger dauert. Stelle sicher, dass keine unnötigen Daten in der Datei sind.

  2. Formatierungen reduzieren: Gehe die Formatierungen durch. Überprüfe insbesondere bedingte Formatierungen und entferne sie, wenn sie nicht notwendig sind.

  3. Verwendung der “Speichern unter”-Funktion: Probiere, die Datei unter einem neuen Namen zu speichern. Dies kann manchmal helfen, die Dateigröße zu reduzieren und den Speichervorgang zu beschleunigen.

  4. Automatische Berechnung deaktivieren: Gehe zu „Datei“ > „Optionen“ > „Formeln“ und stelle die Berechnung auf „Manuell“. Dies kann die Zeit reduzieren, die Excel benötigt, um die Threads zu berechnen.

  5. Überprüfe Formeln: Viele SVerweis-Funktionen oder andere komplexe Formeln können die Berechnung verlangsamen. Überlege, ob du sie durch fixierte Werte ersetzen kannst.

  6. Autowiederherstellung anpassen: Überlege, den Intervall für die automatische Speicherung zu verlängern. Gehe zu „Datei“ > „Optionen“ > „Speichern“ und passe den Wert an.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: Excel braucht lange zum Speichern, insbesondere bei großen Dateien.

    • Lösung: Reduziere die Anzahl der Formeln in der Datei und prüfe, ob es leere Spalten oder Zeilen gibt, die entfernt werden können.

  • Fehler: Autowiederherstellung führt zu langen Speichervorgängen.

    • Lösung: Stelle den Autowiederherstellungsintervall auf ein längeres Zeitfenster ein.

Alternative Methoden

  • Daten in Access speichern: Wenn deine Datenbank sehr groß ist, ziehe in Betracht, Access anstelle von Excel zu verwenden. Access kann große Datenmengen besser verwalten und reduziert die Speicherdauer.

  • Makros für regelmäßige Backups: Du kannst ein Makro erstellen, das deine Daten in bestimmten Intervallen in eine Textdatei speichert. Dies könnte die Speicherdauer reduzieren und die Performance verbessern.

Praktische Beispiele

  1. Speichern unter einem neuen Namen:

    Datei > Speichern unter > Neuen Namen eingeben

  2. Automatische Berechnung deaktivieren:

    Datei > Optionen > Formeln > Berechnung auf "Manuell" setzen

  3. Formeln durch Werte ersetzen:

    • Markiere die Zellen mit den Formeln, kopiere sie (Strg+C), und füge sie mit „Inhalte einfügen“ als Werte ein (Rechtsklick > Inhalte einfügen > Werte).

Tipps für Profis

  • Verwende die WAHR-Version von SVerweis: Wenn du mit großen Datenmengen arbeitest, kann die Verwendung der WAHR-Version (1) anstelle der FALSCH-Version (0) die Performance erheblich verbessern.

  • VBA für Performance-Optimierung: Schreibe ein Makro, das regelmäßig die SVerweis-Formeln aktualisiert und dann die Formeln durch ihre Ergebnisse ersetzt. So kannst du die Performance aufrechterhalten, während du dennoch die Flexibilität der Formeln behältst.

FAQ: Häufige Fragen

1. Warum dauert das Speichern meiner Excel-Datei so lange? Das Speichern kann lange dauern, wenn die Datei viele Daten, komplexe Formeln oder überflüssige Formatierungen enthält. Überprüfe die Datei auf diese Faktoren.

2. Kann eine SSD-Festplatte das Speichern beschleunigen? Ja, eine SSD-Festplatte kann die Speichergeschwindigkeit erheblich erhöhen, insbesondere bei großen Excel-Dateien.

3. Wie kann ich Excel automatisch speichern? Du kannst den Intervall für die automatische Speicherung in den Optionen anpassen: „Datei“ > „Optionen“ > „Speichern“.

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