Pivot-Fragen z.B. Rahmen ...

Forumthread: Pivot-Fragen z.B. Rahmen ...

Matthias

Hallo
Pivot so ziemliches Neuland für mich und ich fange gerade an mich damit zu beschäftigen
Folgende Situation:
Tabelle2

	A	B	C	D	E	F
1	Speisen	Salz	Zucker	Mehl	Essig	Datum
2	Speise1	5	10			29.06.2011
3	Speise2		12		1	02.07.2011
4	Speise3		8	200		03.07.2011
5	Speise4	10			2	03.07.2011
6
7
8	Datum	(Alle)
9
10		Daten
11	Speisen	Summe - Salz	Summe - Zucker	Summe - Mehl	Summe - Essig
12	Speise1	5 gramm	10 gramm			<--
13	Speise2		12 gramm		1 gramm	<--
14	Speise3		8 gramm	200 gramm		<--
15	Speise4	10 gramm			2 gramm	<--
16	Gesamtergebnis	15 gramm	30 gramm	200 gramm	3 gramm
17
18
19	Hallo
20	Wenn ich jetzt z.B. in Speisen bei Speise3 das Häkchen entferne, verliere ich den Rahmen
21	In den Optionen ist Formatierung beibehalten eingestellt

Excel Tabellen im Web darstellen >> Excel Jeanie HTML 4

Ohne Speise3 sieht es nun so aus. Die Rahmenformatierung im inneren grünen Datenbereich ist nicht mehr vorhanden.
Obwohl Formatierung beibehalten eingestellt ist!
Tabelle2

	A	B	C	D	E
8	Datum	(Alle)
9
10		Daten
11	Speisen	Summe - Salz	Summe - Zucker	Summe - Mehl	Summe - Essig
12	Speise1	5 gramm	10 gramm
13	Speise2		12 gramm		1 gramm
14	Speise4	10 gramm			2 gramm
15	Gesamtergebnis	15 gramm	22 gramm		3 gramm

Excel Tabellen im Web darstellen >> Excel Jeanie HTML 4

Frage1

Was muss ich tun um den Rahmen beizubehalten?

Auch wenn ich Speise3 wieder mit in Boot hole wird der Rahmen nicht wiederhergestellt

Frage2

Kann man einstellen (ohne VBA), das z.B die Spalte in welcher dann keine Daten mehr stehen (hier bei Mehl)
automatisch ausgeblendet wird?

Frage3

Entferne ich z.B. das Häkchen bei Mehl, kann ich es nicht wieder aktivieren (da nicht mehr vorhanden))

  hier die Beispieldatei: https://www.herber.de/bbs/user/75595.xls
  Vielen Dank schonmal fürs Lesen :o)
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AW: Pivot-Fragen z.B. Rahmen ...

fcs
Vielen Dank ...

Matthias

AW: Pivot-Fragen z.B. Rahmen ...

09.07.2011 17:39:39

fcs

Hallo Mathias,
Zellformatierungen und Aktualisierungen von Pivottabellen sind bis Excel 2003 ein problematisches Thema.
Seit Excel 2007 gibt es spezielle Tabellenformatierungen, in denen man das Aussehen der verschiedenen Bereiche (Titelzeilen/-Spalten, SummenZeilen/-Spalten, Datenbereich individuell gestalten kann. Ist zwar immer noch mühselig aber es geht.
Wenn ich mich recht erinnere, dann waren in Excel 2003 im Menü Teilergebnis ein paar Formatierungsmöglichkeiten (Farben) versteckt, die auch auf Pivottabellen anwendbar waren. Frühere Versionen ?
Frage1
Was muss ich tun um den Rahmen beizubehalten?
Auch wenn ich Speise3 wieder mit in Boot hole wird der Rahmen nicht wiederhergestellt
Nach meiner Einschätzung ist es schwierig, eine Pivottabelle so zu formatieren, dass die Formatierungen erhalten bleiben. Pivotaktualisierung radiert alle Formatierungen aus und fügt auf Basis der Formatierungseinstellungen, der Formatvorlage "Standard" und den Vorstellungen der Programmierer bei Microsoft von einem schönen Pivot-Layout die Formatierungen ein. Man muss sich bei der Formatierung sehr genau an die Struktur der Pivottabelle halten und die Formatierung machen wenn alle Daten und ggf. Zwischensummen etc angezeigt sind. Direkt beieinflussen kann man nur das Zahlen-Format der Zellen im Datenbereich, dass für die einzelnen Datenfelder eingestellt werden kann bzw. mit etwas Glück von den Daten der Quelle übernommen wird.
Frage2
Kann man einstellen (ohne VBA), das z.B die Spalte in welcher dann keine Daten mehr stehen (hier bei Mehl)
automatisch ausgeblendet wird?
Auch hier keine positiven Nachrichten. Das automatische Ein-Ausblenden funktioniert nur für die Zeilen-, Spalten- und Seitenfelder.
Du hast hier mehrere Datenfelder im Datenbereich plaziert und in den Spalten angeordnet. Die Datenfelder bleiben sichtbar, unabhängig davon, ob Inhalte vorhanden sind oder nicht.
Die Basisdaten sind bei dir ja quasi schon eine eine Art Pivotauswertung (Welche Mengen der Zutaten sind in welcher Speise an welchem Tag). Da sind die weiteren Auswertemöglichkeiten per Pivotbericht begrenzt.
Du müsstest die Datenbasis anders aufbauen, um flexible Auswertungen zu ermöglichen.
Hier mal 2 Beispieldateien-beide erstellt unter Excel 2007.
a) Format Excel 2003 mit formatierter Pivot
https://www.herber.de/bbs/user/75644.xls
b)Format Excel 2007 mit individuell gestalteter Formatierung der Pivot-Tabellen-Elemente
https://www.herber.de/bbs/user/75645.xlsx
Frage3
Entferne ich z.B. das Häkchen bei Mehl, kann ich es nicht wieder aktivieren (da nicht mehr vorhanden))
Was mach ich hier falsch, oder ist das immer so?
Du machts nichts falsch, das war/ist so. Warum Microsoft dies für die Datenfelder so in den älteren Versionen gelöst hat: ?
Du muss ein abgewähltes Feld dann wieder über die Feldliste oder den Pivot-Assistenten in den Pivotbericht einfügen.
In Excel 2007 gibt es diese Auswahlliste nicht mehr. Es geht nur noch über die Feldliste.
Gruß
Franz

Vielen Dank ...

09.07.2011 18:02:08

Matthias

Hallo Franz
Werde mir Deine Beispiele mal in Ruhe anschauen und versuchen mich in Pivot reinzuarbeiten.
Da ich XL2000 und XL2007 parallel laufen habe, kann ich das ja in beiden Versionen testen.
Wie beschrieben ist Pivot noch ziemliches Neuland für mich. Aber ich arbeite mich voran :o)
Vielen Dank für Deine ausführlichen Erklärungen
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Infobox / Tutorial

Pivot-Tabellen: Rahmenformatierung und häufige Fragen

Schritt-für-Schritt-Anleitung
Häufige Fehler und Lösungen
Alternative Methoden
Praktische Beispiele
Tipps für Profis
FAQ: Häufige Fragen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Pivot-Tabelle erstellen: Wähle die Daten aus, die du analysieren möchtest, und gehe zu Einfügen > PivotTable. Wähle aus, wo die Pivot-Tabelle platziert werden soll.
Felder hinzufügen: Ziehe die gewünschten Felder in den Berichtsbereich, Zeilenbereich und Wertebereich.
Rahmenformatierung anwenden: Klicke mit der rechten Maustaste auf die Pivot-Tabelle und wähle PivotTable-Optionen. Aktiviere die Option „Formatierung beibehalten“.
Individuelle Formatierung: Um die Rahmenlinien zu bearbeiten, wähle die Zellen aus, gehe zu Start > Schriftart und wähle den gewünschten Rahmenstil aus. Du kannst auch die Zellen formatieren-Option nutzen, um spezifische Einstellungen vorzunehmen.

Häufige Fehler und Lösungen

Rahmenlinien verschwunden: Wenn du eine Pivot-Tabelle aktualisierst, können die Rahmenlinien verschwinden. Dies geschieht, weil die Formatierungen zurückgesetzt werden. Stelle sicher, dass du die Formatierung nach jeder Aktualisierung erneut anwendest.
Speise nicht wiederherstellen: Wenn du in deiner Pivot-Tabelle ein Feld entfernst, wird die Formatierung nicht automatisch wiederhergestellt. Du musst das Feld über die Feldliste erneut hinzufügen.
Formatierung nicht beibehalten: In Excel 2003 ist die Beibehaltung der Formatierung problematisch. Verwende Excel 2007 oder höher, um von verbesserten Formatierungsoptionen zu profitieren.

Alternative Methoden

Tabellenformatierungen nutzen: In Excel 2007 und höher gibt es die Möglichkeit, Tabellenformate zu verwenden. Diese sind benutzerfreundlicher und helfen dabei, die Formatierungen zu bewahren.
VBA-Lösungen: Wenn du regelmäßig mit komplexen Pivot-Tabellen arbeitest, könnte die Verwendung von VBA eine Lösung sein, um die Formatierungen automatisiert zu steuern.

Praktische Beispiele

Beispiel für Rahmenformatierung: Sobald du die Daten in einer Pivot-Tabelle analysierst, kannst du spezifische Zellen farblich hervorheben und Rahmenlinien hinzufügen, um wichtige Informationen zu kennzeichnen.
Datenanalyse mit excel gramm: Beispielhafte Berechnungen in Pivot-Tabellen können die Gesamtmengen von Zutaten (z.B. 15 gramm Salz) anzeigen. Achte darauf, dass die Formatierung dieser Werte korrekt ist, um Missverständnisse zu vermeiden.

Tipps für Profis

Regelmäßige Aktualisierung: Aktualisiere deine Pivot-Tabelle regelmäßig, um sicherzustellen, dass alle Änderungen im Datenbereich korrekt wiedergegeben werden.
Formatierungen über die Zeit beibehalten: Notiere dir, welche Formatierungen du häufig verwendest, und erstelle ein Formatvorlagen-Set, um Zeit zu sparen.
Verwendung von pivot rahmen: Experimentiere mit verschiedenen Rahmenformaten, um die Lesbarkeit deiner Daten zu erhöhen. Pass die Rahmenlinien an, um unterschiedliche Datenkategorien visuell zu trennen.

FAQ: Häufige Fragen

1. Was muss ich tun, um den Rahmen beizubehalten?
Um sicherzustellen, dass der Rahmen in deiner Pivot-Tabelle erhalten bleibt, musst du die Formatierung nach jedem Aktualisieren der Tabelle erneut anwenden.

2. Kann ich Spalten ohne Daten automatisch ausblenden?
Leider gibt es in Excel keine Funktion, die automatisch Spalten ohne Daten ausblendet. Du musst dies manuell tun oder alternative Ansätze wie Filter verwenden.

3. Warum kann ich ein abgewähltes Feld nicht wieder aktivieren?
In Excel 2007 und höheren Versionen gibt es keine Auswahlliste mehr. Du musst das Feld über die Feldliste erneut aktivieren, um es wieder in deine Pivot-Tabelle aufzunehmen.

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