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Bedingte Formatierung WENN ganze Spalte leer

Forumthread: Bedingte Formatierung WENN ganze Spalte leer

Bedingte Formatierung WENN ganze Spalte leer
16.06.2015 12:25:26
Janine
Hallo zusammen!
Ich brauch noch einmal euren professionellen Rat für eine Tabelle zum Thema Zimmerbelegung:
Userbild
1. Die 1.Spalte ist eine Auflistung von Zimmernummern.
2. Danach folgt eine kalendarische Monatsansicht.
3. Wenn jetzt alle Zimmer an einem Tag leer sind, soll die oberste Zeile (Pool Availability) grün gefärbt sein. Sobald aber irgendein Zimmer nicht leer ist (es wird ein Kürzel in die Zelle eingetragen, wenn das Zimmer belegt ist), soll die oberste Zeile (Pool Availability) rot gefärbt sein.
Bei mir klappt das mit =ISTLEER($D$16:$D$20)=WAHR in Bedingte Formatierung → Neue Regel nicht. Zwar färbt sich Zelle grün aber sie 'entfärbt' sich nicht wieder.
Wisst ihr wie man das Problem lösen kann?
Danke im Voraus und lieben Gruß,
Janine

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10
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Bedingte Formatierung WENN ganze Spalte leer
16.06.2015 12:33:26
Rudi
Hallo,
=anzahl2(d16:d20)=5
Gruß
Rudi

AW: Bedingte Formatierung WENN ganze Spalte leer
16.06.2015 12:50:31
Janine
Hallo Rudi,
ich verstehe leider nicht wie ich das umsetzen soll. Bei mir erscheint dann nur 'FALSCH'.
Gruß
Janine

AW: Bedingte Formatierung WENN ganze Spalte leer
16.06.2015 12:55:25
Rudi
das ist die Formel für die bed. Formatierung grün (kein Zimmer belegt).
=anzahl2(d16:d20)=0

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AW: Bedingte Formatierung WENN ganze Spalte leer
16.06.2015 13:35:38
Janine
Du bist ein Genie! Vielen, vielen Dank!!!
Könnte ich da jetzt einen Befehl einbauen, damit Excel mir die Zelle rot färbt wenn die Zellen nicht leer sind?
Nochmal vielen lieben Dank!
Gruß,
Janine

AW: Bedingte Formatierung WENN ganze Spalte leer
16.06.2015 13:43:05
Rudi
dann mach sie grundsätzlich rot. Es gibt ja nur 2 Zustände.
Gruß
Rudi

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AW: Bedingte Formatierung WENN ganze Spalte leer
16.06.2015 13:41:55
Janine
Meine zweite Frage hat sich erübrigt! Habe sie jetzt einfach von Anfang an rot gefärbt! Danke!!

=0 natürlich. owT
16.06.2015 12:34:15
Rudi

es reicht doch den Zellen die HG-Farbe rot ...
16.06.2015 12:39:00
der
Hallo Janine,
... und Deine bedingte Formatierung ergibt nur dann grün, wenn das Zimmer leer ist.
Gruß Werner
.. , - ...

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AW: es reicht doch den Zellen die HG-Farbe rot ...
16.06.2015 12:52:27
Janine
Hallo Werner,
es stimmt schon dass die Zelle grün ist wenn alle Zimmer leer sind aber sie wird auch nicht wieder weiß wenn ich einen Wert in eines der Zimmer einfüge.
LG
Janine

=ISTLEER($D$16:$D$20) ....
16.06.2015 12:53:24
Rudi
Hallo Werner,
.... betrachtet nur D16. Da können alle anderen Zimmer besetzt sein und es bleibt grün. Erst wenn D16 belegt wird geht's raus.
Gruß
Rudi
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Infobox / Tutorial

Bedingte Formatierung für leere Zellen in Excel

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um die bedingte Formatierung in Excel für den Fall anzuwenden, dass eine ganze Spalte leer ist, kannst du die folgenden Schritte ausführen:

  1. Markiere die Zellen: Wähle die Zellen in der Spalte aus, auf die du die bedingte Formatierung anwenden möchtest.

  2. Öffne die bedingte Formatierung: Gehe zu „Start“ > „Bedingte Formatierung“ > „Neue Regel“.

  3. Regeltyp auswählen: Wähle „Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden“.

  4. Formel eingeben: Gib die folgende Formel ein, um die Zellen grün zu färben, wenn alle Zimmer leer sind:

    =ANZAHL2(D16:D20)=0

    Diese Formel sorgt dafür, dass die Zellen gefärbt werden, wenn keine Zimmer belegt sind.

  5. Format festlegen: Klicke auf „Formatieren…“ und wähle die gewünschte grüne Farbe aus.

  6. Für nicht leere Zellen: Um die Zellen rot zu färben, wenn mindestens eine Zelle in diesem Bereich belegt ist, erstelle eine zweite Regel mit der Formel:

    =ANZAHL2(D16:D20)>0

    Wähle hier die rote Farbe für das Format aus.

  7. Regeln anwenden: Bestätige die Einstellungen und schließe das Dialogfeld. Deine bedingte Formatierung sollte jetzt funktionieren.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Färbung bleibt bestehen: Wenn die Zelle grün bleibt, obwohl ein Zimmer belegt ist, überprüfe die Formel. Stelle sicher, dass die Zellbezüge korrekt sind und die Formel für die gesamte Spalte gilt.

  • Falsche Ergebnisse: Wenn die Formel =ISTLEER($D$16:$D$20)=WAHR verwendet wird, kann dies zu falschen Ergebnissen führen, da die Formel nur die erste Zelle überprüft. Verwende stattdessen die ANZAHL2-Formel.

Alternative Methoden

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, um die bedingte Formatierung in Excel anzuwenden:

  • Verwendung von VBA: Du kannst auch ein kleines VBA-Skript schreiben, um die Formatierung automatisiert vorzunehmen, wenn du mit großen Datenmengen arbeitest.

  • Formatierung mittels Tabellen: Wenn deine Daten in einer Excel-Tabelle formatiert sind, kannst du die bedingte Formatierung einfacher auf ganze Spalten anwenden.

Praktische Beispiele

  1. Beispiel für eine Zimmerbelegung:

    • Angenommen, die Zellen D16 bis D20 enthalten die Belegungen der Zimmer. Wenn alle Zellen leer sind, soll die Zeile „Pool Availability“ in grün gefärbt werden. Mit der Formel =ANZAHL2(D16:D20)=0 wird dies erreicht.

  2. Farben für Mitarbeiterstatus:

    • In einer Tabelle, die den Status von Mitarbeitern anzeigt, kannst du eine ähnliche Formatierung verwenden, um die Zellen rot zu färben, wenn Mitarbeiter abwesend sind.

Tipps für Profis

  • Nutze die Formel „WENN“: Du kannst die bedingte Formatierung erweitern, indem du weitere Bedingungen einfügst, z. B. =WENN(D16="";WAHR;FALSCH).

  • Kombiniere Formatierungen: Du kannst auch mehrere Formatierungen kombinieren, um verschiedene Zustände anzuzeigen, wie z. B. grün für „verfügbar“ und rot für „belegt“.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich die bedingte Formatierung für mehrere Zellen in einer Zeile anwenden? Du kannst die bedingte Formatierung auf eine ganze Zeile anwenden, indem du beim Erstellen der Regel die gesamte Zeile auswählst und die entsprechenden Formeln anpasst.

2. Was tun, wenn ich die Formatierung rückgängig machen möchte? Du kannst die bedingte Formatierung jederzeit zurücksetzen, indem du in der Menüleiste „Bedingte Formatierung“ > „Regeln verwalten“ wählst und die gewünschten Regeln löschst oder bearbeitest.

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