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Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender

Forumthread: Bezug mitkopieren bedingte Formatierung

Bezug mitkopieren bedingte Formatierung
07.06.2021 12:03:24
Jay
Hallo liebe Excelianer*innen,
ich weiß nicht, nach welchem Schlagwort ich suchen muss, ich habe alles von bedingter Formatierung bis Zellbezug mitkopieren versucht, aber so richtig klappt es nicht. Könnt ihr mir helfen?
Es geht um diese Tabelle https://docs.google.com/spreadsheets/d/1EaKtGSTkw4g-pTGC2EPL5f_fqXNhBlUFE1n835fyHNU/edit?usp=sharing
Wenn der Wert (zum Beispiel in B9) im Vergleich zum Vorjahr (B9+12) gestiegen ist, soll er grün markiert werden, wenn er niedriger ausfällt dann rot.
Ich habe herausgefunden, dass ich über eine bedingte Formatierung diese Farben zuweisen kann, soweit kein Problem. Aber Excel kopiert den Zellbezug nicht fortlaufend mit, er bleibt immer immer bei der zuerst angegebenen Zelle :-(
Die bedingte Formatierung soll so ausschauen: wenn =B9<B9+12~f~, dann formatiere die Zelle grün und wenn der Wert kleiner ist, markiere die Zelle rot.
Wenn ich jetzt die Zelle kopiere und in die Zelle darunter (B10) paste und sage, nimm aber nur die bedingte Formatierung, dann fügt er diese auch ein, aber dann nicht mit dem Wert ~f~=B10<B10+12~f~, sondern wieder ~f~=B9<B9+12
Es wäre toll, wenn mir einer dabei helfen kann.
Viele lieben Dank!
Jay
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9
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Bezug mitkopieren bedingte Formatierung
07.06.2021 12:21:03
SF
Hola,
man kann auf die Datei nicht zugreifen.
Gruß,
steve1da
AW: Bezug mitkopieren bedingte Formatierung
07.06.2021 12:24:47
Jay
Oh, danke!
Ich habe jetzt die Einstellungen geändert und es müsste funktionieren?
AW: Bezug mitkopieren bedingte Formatierung
07.06.2021 12:34:57
SF
Die Formeln in der bedingten Formatierung passt Excel intern an - angezeigt wird immer nur die Ursprungsformel.
Dass deine Formeln immer das gleiche Ergebnis ergeben ist dir aber klar?
B9+B12 ist immer größer als B9, egal welche Zahl du in B9 einsetzt. Von daher wird es immer rot gefärbt.
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AW: Bezug mitkopieren bedingte Formatierung
07.06.2021 12:42:20
Jay
Es soll sein B9+12 (nicht B9+B12), also es soll vergleichen werden mit dem Wert 12 Zellen (B21) weiter unten. Aber ich wusste nicht, wie ich das definieren kann.
AW: Bezug mitkopieren bedingte Formatierung
07.06.2021 12:46:53
SF
Sorry, mein Fehler. Ändert aber nix an der Aussage.
Wenn B9 0 ist, ist B9+12 eben 12. Und somit immer größer als B9.
AW: Bezug mitkopieren bedingte Formatierung
07.06.2021 12:51:12
Jay
Ja, das stimmt. Dann ist meine Formel falsch. Hast du einen Tipp, wie ich Excel mitteile, dass er immer die aktuelle Zelle mit der Zelle 12 Zellen weiter unten vergleichen soll?
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AW: Bezug mitkopieren bedingte Formatierung
07.06.2021 12:53:04
SF

=(B2>VLOOKUP(EDATE(A2;-12);$A$2:$B$40;2;0))*(B2"")
Angewendet auf B2:B40
Für die andere Farbe dann auf kleiner abfragen.
AW: Bezug mitkopieren bedingte Formatierung
07.06.2021 13:29:41
Jay
Oh wow danke! Das ist doch komplizierte aufgebaut als gedacht (+12) ;-)
AW: Bezug mitkopieren bedingte Formatierung
10.06.2021 12:03:27
Jay
Ich habe jetzt mal alles (versucht) nachzuvollziehen, was du in die Formel geschrieben hast. Alles habe ich nicht verstanden, aber es funktioniert auf jeden Fall in der Tabelle :-) Juchuuu
Momentan wird nun allerdings das Datum farblich markiert, ich wollte jedoch eigentlich den Wert markieren, um zu erkennen, ob er sich zum Vorjahr verbessert oder verschlechtert hat.
Kann man dahingehend die Formel anpassen, oder geht es nur so, dass die Datumsspalte bedingt formatiert wird?
Vielen lieben Dank!
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Infobox / Tutorial

Bedingte Formatierung in Excel fortlaufend kopieren


Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Bedingte Formatierung erstellen:

    • Wähle die Zelle (z. B. B9), die du formatieren möchtest.
    • Gehe zu Start > Bedingte Formatierung > Neue Regel.
    • Wähle Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden.
    • Gib die Formel ein: =B9<B21, um zu vergleichen, ob der Wert in B9 kleiner ist als der Wert in B21.
  2. Formatierung auswählen:

    • Klicke auf Formatieren und wähle die gewünschte Farbgebung für die Zelle (z. B. Rot).
  3. Zweite Regel hinzufügen:

    • Füge eine weitere Regel hinzu, um den Fall zu behandeln, wenn der Wert in B9 größer oder gleich dem Wert in B21 ist: =B9>=B21.
    • Wähle die andere Formatierung (z. B. Grün).
  4. Formatierung auf andere Zellen fortlaufend übertragen:

    • Kopiere die Zelle B9 (Strg + C).
    • Wähle die Zellen B10 bis B40 aus.
    • Füge die bedingte Formatierung ein über Start > Einfügen > Bedingte Formatierung > Formate einfügen.
  5. Prüfen der Zellbezüge:

    • Stelle sicher, dass die Zellbezüge in den Formeln automatisch angepasst werden. Wenn du die Formatierung auf andere Zellen anwendest, sollte Excel die Bezüge entsprechend anpassen.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: Zellbezüge bleiben gleich, wenn du die bedingte Formatierung kopierst.

    • Lösung: Achte darauf, dass du relative Zellbezüge verwendest (z. B. B9 statt $B$9), damit die Bezüge sich beim Kopieren anpassen.
  • Fehler: Falsche Farben werden angezeigt.

    • Lösung: Überprüfe, ob die Formeln korrekt sind und ob die Bedingung erfüllt ist.

Alternative Methoden

  • Excel VBA: Du kannst auch ein VBA-Makro erstellen, um die bedingte Formatierung auf andere Zellen fortlaufend zu übertragen. Dies ist nützlich, wenn du eine große Anzahl von Zellen formatieren möchtest.

  • Google Sheets: In Google Sheets kannst du die bedingte Formatierung ebenfalls mit ähnlichen Formeln verwenden. Gehe zu Format > Bedingte Formatierung und gib die entsprechenden Formeln ein.


Praktische Beispiele

  • Beispiel 1: Du möchtest die Zellen in einer Umsatzliste farblich markieren. Verwende die Formel =B9>B21, um Zellen grün zu markieren, die besser sind als das Vorjahr.

  • Beispiel 2: In einer Bewertungsmatrix kannst du die Zellen rot markieren, wenn der Wert unter einem bestimmten Schwellenwert liegt. Verwende dazu die Formel =B9<60.


Tipps für Profis

  • Nutze Tastenkombinationen wie Strg + D, um die bedingte Formatierung schnell auf mehrere Zellen zu kopieren.

  • Wenn du mit Google Tabellen arbeitest, kannst du die bedingte Formatierung auch auf andere Tabellenblätter anwenden, indem du die Bezüge entsprechend anpasst.

  • Achte darauf, die Formatierung regelmäßig zu überprüfen, besonders wenn du Werte in den referenzierten Zellen änderst.


FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich die bedingte Formatierung auf andere Zellen fortlaufend übertragen? Um die bedingte Formatierung fortlaufend zu kopieren, wähle die Zelle mit der Formatierung, kopiere sie und füge sie in den gewünschten Bereich ein, indem du Bedingte Formatierung > Formate einfügen wählst.

2. Was mache ich, wenn die Zellbezüge nicht korrekt angepasst werden? Stelle sicher, dass du relative Zellbezüge in deinen Formeln verwendest. Vermeide absolute Zellbezüge, da diese beim Kopieren nicht angepasst werden.

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