Mail aus Excel erstellen, mit Formatierung

Forumthread: Mail aus Excel erstellen, mit Formatierung

16.01.2025 14:09:14

daniel

Hallo

mit folgendem einfachen Code erzeuge ich aus Excel heraus eine E-Mail:

Sub test()

With CreateObject("Outlook.Application").createitem(0)

    .to = "alle@hotmail.com"

    .Subject = "Hallo Welt"

    .Body = "Mail Inhalt"

    .display

End With

End Sub

Problem an der Sache, so gehts nur mit blankem Text, ohne jede Formatierung.
Gewünscht wäre jedoch, manche Textteile zu formatieren, dh fett, unterstrichen, Schriftfarbe
ein möglicher Weg wäre natürlich: .HtmlBody = "Mail Inhalt", hierbei müssen die Formatierungen mit HTML-Tags eingefügt werden.

.HtmlBody = "&ltu&gtMail Inhalt&lt/u&gt"

das ist aber aufwendig und "oldschool".
Einfacher wäre, den Text in einem Zellbereich über mehrere Zeilen zu erstellen, zu formatieren und von dort in die Mail zu übernehmen, das geht ja manuell mit Copy-Paste.
Aber wie mit VBA ????
wenn möglich sollten nur die Texte mit ihren Formaten übernommen werden, eine Darstellung in einer Tabelle ist nicht notwendig.

vielen Dank schon mal,
Gruß Daniel

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AW: Mail aus Excel erstellen, mit Formatierung

16.01.2025 14:16:09

peter

Hallo

Such nach "RangeToHtml" und Du wirst einiges finden (auch hier im Forum)

Peter

AW: Mail aus Excel erstellen, mit Formatierung

16.01.2025 17:16:06

volti

Hallo Daniel,

das Thema hatte ich gerade erst hier im Forum behandelt.
https://www.herber.de/forum/archiv/2000to2004/2001821_Umstellung_auf_CDOmessage_HTMLBody_Tabelle_Hilfe_noetig.html#2001831

Neben RangeToHTML oder Range2HTML (meine Version) gibt es noch diverse VBA-Möglichkeiten Bereiche aus Excel als Tabelle oder aber auch als Bild per Paste in Deine Mail einzufügen.

Oder zum Übersetzen von Einzelfeldern gerne die im oben verlinktem Beispiel nutzen.

Falls noch Bedarf besteht, zeige ich gerne weitere von meinen vielen Beispielen in den verschiedenen Foren.

Gruß
Karl-Heinz

AW: Mail aus Excel erstellen, mit Formatierung

16.01.2025 17:31:35

daniel

Hi volti

Danke, funktioniert auch.
ich wollte es halt in dem Projekt bei minimalem Code belassen und hoffte auf eine Copy-Paste-Variante.
Bild ist interessant, aber vielleicht will der Empfänger die gesendeten Daten kopieren.

naja, jetzt muss ich erstmal abwarten, was die Kollegen an Formatierung im Text brauchen. Wenns nur ein paar fette Wörter sind, belass ichs beim einfachen HTML-Text.
Gruß Daniel

AW: Mail aus Excel erstellen, mit Formatierung

17.01.2025 09:35:24

volti

Hallo,

hier noch ein Beispiel mit Range2HTML. Da kannst Du auch Dein Replace anwenden.

      .GetInspector

      .HTMLBody = "Hallo<br>," & Replace( Range2Html(WSh2.Range(sBer)),"###","Anton") & .HTMLBody

Falls es doch Paste sein soll, melde Dich noch mal hier...

Code:


Private Function Range2Html(oBereich As Range) As String
' Gibt den angegebenen Bereich als HTML zurück, incl.Bilder
  Dim sTmpDatei As String, sTmp As String, sTmpVz As String
  Dim iff As Integer, P As Long

' Bereich in Datei exportieren
  With oBereich
      sTmpVz = Environ$("temp") & "\"
      sTmpDatei = sTmpVz & Format(Now, "ddmmyy" & Int(Timer) * 10) & ".htm"
      .Parent.Parent.PublishObjects.Add( _
      SourceType:=xlSourceRange, _
      Filename:=sTmpDatei, Sheet:=.Parent.Name, _
      Source:=.Address, _
      HtmlType:=xlHtmlStatic).Publish Create:=True
      
      iff = FreeFile
      Open sTmpDatei For Input As iff
      Range2Html = Replace(Input(LOF(iff), iff), "align=center x:publishsource=", _
      "align=left x:publishsource=")
      Close iff

' Feststellen, ob auch Bilder im Bereich sind
      P = InStr(1, Range2Html, "<link rel=File-List href=") + 26
      If P > 26 Then
         sTmp = Mid$(Range2Html, P, InStr(P, Range2Html, "/filelist.xml") - P)
         Range2Html = Replace(Range2Html, sTmp, sTmpVz & sTmp)
      End If
      
  End With
  
  On Error Resume Next
  Kill sTmpDatei
  Kill sTmpVz & sTmp

End Function

_________________________
viele Grüße aus Freigericht 😊
Karl-Heinz

AW: Mail aus Excel erstellen, mit Formatierung

17.01.2025 14:19:41

daniel

Hallo Karl-Heinz

auch dir vielen Dank für deine Lösung.

Gruß Daniel

AW: Mail aus Excel erstellen, mit Formatierung

16.01.2025 14:41:55

daniel

Hi
ja ok.
aber gibts nen einfachen Befehl, der das Copy-Paste, so wie ich es von Hand machen kann, nachstellt?
Gruß Daniel

AW: Mail aus Excel erstellen, mit Formatierung

16.01.2025 15:13:58

peter

Hallo

Probier mal ob dies Deinen Anforderungen genügt.



Sub send_mail_rich_text()



    Dim oOlApp As Object    ' Outlook.Application

    Dim oOlMItem As Object  ' Outlook.MailItem

    Dim oWdDoc As Object    ' Word.Document





    Set oOlApp = CreateObject("Outlook.Application")

    Set oOlMItem = oOlApp.CreateItem(olMailItem)



    Range("A1:D4").Copy  ' anpassen



    With oOlMItem

        .To = "p@a.c"

        .Subject = "test"

        .BodyFormat = 3 ' 3=RichTextFormat



        Set oWdDoc = .GetInspector.WordEditor

        oWdDoc.Range(oWdDoc.Content.Start, oWdDoc.Content.Start).Paste

        .Display ' change to .Send after debugging

        

    End With



    Application.CutCopyMode = False



End Sub

Peter

AW: Mail aus Excel erstellen, mit Formatierung

16.01.2025 15:23:23

daniel

Hi Peter
danke, aber da kommt noch "Variable nicht definiert" in Zeile Set oOlMItem = oOlApp.CreateItem(olMailItem)
createItem müsste ja irgendeinen Text enthalten
hast du das olMailItem als globale Variable woanders mit Inhalte befüllt?
Gruß Daniel

AW: Mail aus Excel erstellen, mit Formatierung

16.01.2025 15:37:08

daniel

ok, einfach 0 reinschreiben, dann gehts (ich arbeite mit Option Explicit, du anscheinend nicht)

ja, funktioniert soweit und macht auch die Signatur automatisch nach meinen Einstellungen, Danke.

jetzt käme noch ein Anforderung hinzu:
der Text enthält einen Dummy-Text, der dann durch den den tatächlich benötigten, immer aktuell berechneten Text ausgetauscht wird.
funktioniert das in diesem Szenario auch irgendwie oder muss man den Zellbereich vorher entsprechen erstellen?

Gruß Daniel

AW: Mail aus Excel erstellen, mit Formatierung

16.01.2025 16:06:14

peter

Hallo

Ich vestehe Deine Frage nicht. Was meinst Du mit Dummy-Text?. Die Sub kopiert eine Zellenbereich (im Beispiel A1:D4) in die Email. Wenn der Bereich variable ist, muss er entsprechen angepasst werden.

Peter

AW: Mail aus Excel erstellen, mit Formatierung

16.01.2025 16:20:29

daniel

Hi
im dem Bereich steht irgendwo der Text "xxx"
für die Mail sollte dieser Text durch einen anderen Text ersetzt werden.
das ist der einzige Teil im Text, der Variabel ist, der Rest bleibt gleich (stell dir eine standardisierte Geburtstagsmail vor, wo immer nur der Name des jeweiligen Geburtagskindes eingesetzt wird)
bisher mache ich das mit einem REPLACE, bevor ich den Textstring an die Mail übergebe.
würde das hier auch funktionieren oder müsste ich jedesmal in diesem Bereich den konkreten Wert eintragen?
Gruß Daniel

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