Zeilen einfügen

Forumthread: Zeilen einfügen

Zeilen einfügen

04.04.2025 11:26:42

Thomas23

Guten Tag,

ich suche nach einer Möglichkeit meine Arbeit ein bisschen zu erleichtern.
Für eine Berechnung muss ich aus Formatierungsgründen immer 4 Leerzeilen einfügen und zwar wie auf dem Bild im Anhang zu sehen über "Personalnummer" Spalte B.
Da es über 4000 Zeilen sind, ist das natürlich sehr aufwendig.
Im Bild zu sehen (unter dem pinken Strich) ist eine gefilterte Ansicht. Zwischen den Zeilen Personalnummer / Name... ist eine unterschiedliche Anzahl an Zeilen mit Daten.
Gibt es eine Möglichkeit das schneller zu lösen als mit "neuer Zeile einfügen" bzw den Shotcut dafür? Also zb. mit einen Makro?

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Betreff

Datum

Anwender

AW: Zeilen einfügen

04.04.2025 11:43:22

MCO
AW: Zeilen einfügen

04.04.2025 14:28:44

Thomas23
AW: Zeilen einfügen

04.04.2025 14:40:49

MCO
AW: Zeilen einfügen

04.04.2025 16:37:28

Thomas23
AW: Zeilen einfügen

04.04.2025 16:46:34

daniel
AW: Zeilen einfügen

04.04.2025 17:28:13

Thomas23
AW: Zeilen einfügen

04.04.2025 12:17:12

daniel
AW: Zeilen einfügen

04.04.2025 12:28:17

daniel

AW: Zeilen einfügen

04.04.2025 11:43:22

MCO

Moin!

Das sieht dann wohl so aus:

Sub Zeilen_einfügen()

 

    For cl = Range("B" & Rows.Count).End(xlUp).Row To 2 Step -1

        If cl > "" Then

            Rows(cl).Insert

            Rows(cl).Insert

            Rows(cl).Insert

            Rows(cl).Insert

        End If

    Next cl

End Sub

Du kannst natürlich die 4 einzelnen Zeilen auch noch in eine Schleife packen:

Sub Zeilen_einfügen()

    For cl = Range("B" & Rows.Count).End(xlUp).Row To 2 Step -1

        If cl > "" Then

            For Z = 1 To 4

                Rows(cl).Insert

            Next Z

        End If

    Next cl

End Sub

oder noch besser, in einem Schritt 4 Zeilen einfügen:

Sub Zeilen_einfügen()

 

    For cl = Range("B" & Rows.Count).End(xlUp).Row To 2 Step -1

        If cl > "" Then Rows(cl & ":" & cl + 3).Insert

    Next cl

End Sub

Gruß, MCO

AW: Zeilen einfügen

04.04.2025 14:28:44

Thomas23

Hallo MCO, dein Makro habe ich mir angeschaut und ausprobiert.
Es macht mir 4 Leerzeilen, allerdings nach jede Zeile die leer ist. (Bild 1)
Kann man das Makro auch so umschreiben, dass man ausschließlich nur vor der Zeile mit Personalnummer diese 4 Leerzeilen einfügt.
so wie im Bild 2.

Bild 1
Userbild

Bild 2

AW: Zeilen einfügen

04.04.2025 14:40:49

MCO

Hey,

klar.
Tausche das

If cl > "" Then

If instr(cl,"Personalnummer")>0 Then

Fertig.
Gruß, MCO

AW: Zeilen einfügen

04.04.2025 16:37:28

Thomas23

hmm funktioniert bei mir leider nicht. kannst du nochmal schauen MCO?

Sub Zeilen_einfügen()

 

    For cl = Range("B" & Rows.Count).End(xlUp).Row To 2 Step -1

        If InStr(cl, "Personalnummer") > 0 Then Rows(cl & ":" & cl + 3).Insert

    Next cl

End Sub

AW: Zeilen einfügen

04.04.2025 16:46:34

daniel

Hi
das cl ist hier nur die Zeilennummer.
MCO hat bei der Erstellung des Codes eine Objektschleife im Kopf gehabt, bei der wäre cl dann die Zelle selbst, hier ist es aber nur eine Nummer.
daher musst du noch den Zellwert ermitteln

If instr(Cells(cl, 2).value,"Personalnummer")>0 Then

Gruß Daniel

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04.04.2025 17:28:13

Thomas23

Hey, danke funktioniert. Das wird mir in Zukunft wohl deutlich helfen!

AW: Zeilen einfügen

04.04.2025 12:17:12

daniel

Hi
ohne Formel so:
1. mach eine Hilfsspalte (bspw Spalte X) und trage dort die Zeilennummer ein (=Zeile() oder 1 und 2 in die ersten beiden Zellen eintragen, dann nach unten ziehen). wenn du =Zeile() machst, kopieren und als Wert einfügen

2. mach eine zweite Hilfsspalte Y mit dieser Formel und ziehe die Formel nach unten:
=Wenn(B1="Personalnummer";X1-0,1;"")
diese Spalte auch wieder kopieren und als Wert einfügen.

3. markiere die Spalte Y und schränke die Markierung auf die Zellen mit Zahl ein (im Menü START - BEARBEITEN - SUCHEN UND AUSWÄHLEN - INHALTE - KONSTANTEN - ZAHLEN

4. kopiere die so markierten Zellen und füge sie unterhalb der Spalte X wieder ein.
wiederhole das Einfügen am Ende von X so oft, wie du Leerzeilen benötigst

5. sortiere jetzt die ganze Liste nach der Spalte Y

6. Lösche Spalte X und Y

Gruß Daniel

AW: Zeilen einfügen

04.04.2025 12:28:17

daniel

Hi
geht auch etwas einfacher mit neuem Excel, weil man einen Teil des manuellen Aufwandes per Formel erledigen kann:

1. Trage in die erste freie Spalte am Tabellende diese Formel in die erste Zeile ein, die Anzahl der c beim Vstapeln bestimmt die Anzahl der Leerzeilen, der Zellbereich B1:B30 muss natürlich an deine Datenmenge angepasst werden.

=LET(a;B1:B30;b;ZEILE(a);c;FILTER(b-0,1;a="Personalnummer");VSTAPELN(b;c;c;c;c))

2. kopiere die Hilfsspalte und füge als WERT ein
3. sortiere die Liste nach der Hilfspalte
4. lösche die Hilfsspalte
Gruß Daniel

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