Excel Bedingte Formatierung

Forumthread: Excel Bedingte Formatierung

01.09.2025 19:21:30

Lars Hiltebrand

Hallo zusammen

Für unsere Firma bin ich die Ferienliste ein wenig am upgraden, respektive versuche diese für den Benutzer zu vereinfachen. Bis Anhin wurden die Zellen jeweils von Hand farblich markiert und zwar von allen Mitarbeitern. Die Grundfunktion mit der Bedingten Formatierung das es automatisch geht, krieg ich hin. Jedoch möchte ich nicht auf dem Blatt "Übersicht" Zeilen einfügen welche ich wieder Ausblende um eine Formatierung für alles zu haben. Gibt es eine Funktion welche wie folgt funktioniert:
Suche nach Namen (Mitarbeiter) -> In der gleichen Spalte wenn Datum gleich und eine Spalte unterhalb entspricht dann diese Farbe?
Es darf auch gerne VBA sein, habe dort aber lediglich Basics können.

Hoffe ich habe es Verständlich Formuliert

https://www.herber.de/bbs/user/178796.xlsm

Danke für eure Hilfe

Gruss Lars

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Betreff

Datum

Anwender

AW: mit dieser könnte es auch ohne VBA realisierbar sein ...

01.09.2025 21:07:34

neopa C

Hallo Lars,

... und zwar auch ohne VBA. Dies möglicherweise in Kombination mit z.B. SVERWEIS() oder INDEX() und VERGLEICH() oder noch ganz anders. Nur erschließt sich zumindest mir noch nicht, was genau angestrebt wird. Zeige doch mal in Deiner Datei für ein paar konkrete Beispiele auf, was Du für was Du wie "markiert" haben möchtest.

Und wenn Du schon am "upgraden" bist, würde ich an Deiner Stelle auch die bedingten Formatierungen für Feiertage und die Wochenenden vereinfachen.
Z. reicht für die Feiertage folgende Formel völlig aus: =($A5>0)*ZÄHLENWENN(Feiertage;A$4) Auch die Formel für die WE-Tage kann man mit nur einer Formel kennzeichnen.

Gruß Werner
.. , - ...
aus C the unseen

AW: mit dieser könnte es auch ohne VBA realisierbar sein ...

01.09.2025 22:08:40

Onur

Wenn du mal den Satz " In der gleichen Spalte wenn Datum gleich und eine Spalte unterhalb entspricht dann diese Farbe? " erläutern könntest?
Richtig gesetzte Kommas könnten helfen.
Und was heisst "eine Spalte unterhalb" ?

AW: mit dieser könnte es auch ohne VBA realisierbar sein ...

02.09.2025 10:27:54

Lars Hiltebrand

Hallo Werner

Danke für deine Rückmeldung und den Tipps für die Feiertage/Wochenende.
Ich habe mal die Datei mal mit Beispielen Ausgefüllt. Darin siehst du, dass ich für jeden Mitarbeiter eine eigene Bedingte Formatierung gemacht habe, so dass seine Ferien angezeigt werden. Mein Ziel ist, eine Bedingte Formatierung pro Freigrund (Ferien 1/2 / Ferien / Militär / Absenzen bezahlt / Krank-Unfall) für alle Mitarbeiter. Leider kann ich mir keine Formel zusammensetzten welche funktioniert über mehrere Mitarbeiter.
Im Register Eintragung werden die Daten eingetragen und in der Zelle darunter der Freigrund.

Muss Ich eventuell das ganze anders aufbauen?

https://www.herber.de/bbs/user/178805.xlsm

Gruss Lars

AW: mit dieser könnte es auch ohne VBA realisierbar sein ...

02.09.2025 11:34:28

schauan

Hallöchen,

also, eigentlich geht es doch nur darum, ob Du das Prinzip verstehst, egal, ob es da um Mitarbeiter, Ferien, Äpfel oder Birnen geht ... Du markierst den gesamten Bereich, der formatiert werden soll - bei mir A1:C2, und dann legst Du die Bedingung usw. fest.

	A	B	C
1	1	3	1
2	3	2

Zelle	bedingte Formatierung...	Format
A1	1: A1=3	abc
A1	2: A1=2	abc
A1	3: A1=1	abc

Verwendete Systemkomponenten: [Windows (64-bit) NT 10.00] / MS Excel 365

Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.7.2) erstellt. ©Gerd alias Bamberg

AW: zu empfehlen wäre schon eine andere Datenstruktur ...

02.09.2025 12:19:43

neopa C

Hallo Lars,

... denn Du hast in Deinem Blatt "Eintragung" eine unübersichtliche Liste zu führen, die zudem die Auswertung mit bed. Formatierung für Deine "Übersicht" nicht einfacher macht. Ich rate anstelle dessen diesbzgl. zu einer völlig anderen Listenstruktur, die da beispielsweise wie folgt aussehen könnte/sollte:

	A	B	C	D
1	Wer	von	bis	wozu
2	Handel 2	01.01.2025	10.01.2025	Ferien
3	Verkauf	01.01.2025	07.01.2025	Ferien
4	Verkauf 4	01.01.2025	10.01.2025	krank
5	Verkauf 2	10.01.2025	21.01.2025	Ferien
6	Verkauf	13.01.2025	17.01.2025	Feuerwehr
7	Handel 2	17.01.2025	23.01.2025	Feuerwehr

Verwendete Systemkomponenten: [Windows (32-bit) NT 6.02] MS Excel 2010

Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.6.0) erstellt. ©Gerd alias Bamberg

Diese kann bzgl. ihres Dateninhalts jederzeit ergänzt und auch geändert werden. Wenn sie als "intelligente" Tabelle definiert wird ist die Auswertung in der bedingten Formatierung mit nur einer Basisformel für alle Personen möglich, die nur für die unterschiedliche Farbgestaltung (bzgl. "wozu") etwas modifiziert werden muß. Allerdings würde ich auch nur max 4-6 verschiedenen "wozu" (Farben) raten. Würdest Du dies so umsetzen wollen?

Gruß Werner
.. , - ...
aus C the unseen

AW: eben noch festgestellt ...

02.09.2025 16:11:37

neopa C

Hallo Lars,

... die Sa und So lassen sich in Deinem Fall einfacher (kürzer) mit folgender Formel in der bed. Formatierung definieren: =($A5>0)*(REST(D$4;7)2)*(D$4>0)

Bei Rückfragen dazu melde ich mich evtl. erst morgen wieder, weil ich jetzt offline gehe.

Gruß Werner
.. , - ...
aus C the unseen

AW: zu empfehlen wäre schon eine andere Datenstruktur ...

04.09.2025 16:59:14

Lars Hiltebrand

Hallo Werner

Da hast du recht, die Eingabemaske ist nicht gerade Vorteilhaft. Ich habe heute versucht das Vorhaben mit deinem Vorschlag zu machen, jedoch komme ich nicht auf eine Lösung mit meinen Kenntnissen. Habe diverse Varianten mit Verweis, Index, Vergleich und Wenn versucht und irgendwo stehe ich immer an.
Kannst du mir auf die Sprünge helfen wie ich diese Aufbauen könnte?

Vielen Dank für deinen Inputs 😊

Gruss Lars

AW: nun, wenn ...

05.09.2025 14:17:56

neopa C

Hallo Lars,

... die von mir am 2.9. aufgezeigte Listenstruktur in einem Tabellenblatt namens z.B. "Dat" geführt wird, dann in der bedingten Formatierung (bei aktivierten Zellbereich Übersicht!D5:CE199) folgende Formel eingeben:

=SUMME((Dat!$A$2:$A$99=$C5)*(Dat!$B$2:$B$99=D$4)*(Dat!$C$2:$C$99>=D$4))*(D$4>0)

Damit werden zunächst alle entsprechenden Tage mit gleicher Hintergrundfarbe belegt. Die Anpassung für verschiedene Farben ist auf dieser Basis leicht erweiterbar.

Gruß Werner
.. , - ...
aus C the unseen

AW: der Beitrag sollte wohl an Lars gerichtet werden owT

01.09.2025 22:31:54

neopa C

Gruß Werner
.. , - ...
aus C the unseen

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