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Abfrage mit Gruppierung

Forumthread: Abfrage mit Gruppierung

Abfrage mit Gruppierung
11.01.2026 17:33:46
Sandra
Hallo liebe Forums-Mitglieder,

ich habe folgende zwei Probleme:

1. Ich möchte aus einer Liste mit Daten von Eingangsrechnungen eine Abfrage in ein neues Tabellenblatt zur weiteren Bearbeitung machen. Manche Eingangsrechnungen wurden im Buchhaltungsprogramm gesplittet erfasst, d. h. eine Rechnungs-Nr. erscheint dann in mehreren Zeilen hintereinander. Bei der Abfrage habe ich eingerichtet, dass nach Re-Nr. sortiert werden soll. Im Endergebnis sind die Zeilen nicht mehr zusammen. Ich habe bereits gegoogelt, dass man im Power Query Editor die Einstellung Gruppieren machen kann, aber das funktioniert irgendwie nicht so richtig.

2. In der Zieltabelle hätte ich gerne eine Leerzeile zwischen den Daten (also immer den 01.01.2026 als Block, dann eine Leerzeile, dann den 02.01.2026 und so weiter). Wie kann ich das lösen?

Vielen Dank vorab.

VG
Sandra

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11
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Abfrage mit Gruppierung
11.01.2026 20:27:11
Eifeljoi 5
Hallo

Warum sollte das mit PQ nicht funktionieren??
Dann lade doch deine Datei mal hoch.
Bezogen auf deine...
13.01.2026 11:20:40
Case
Moin Sandra, :-)

... Beispieldatei wäre das eine Möglichkeit (Leerzeilen einfügen und Tabelle expandieren sind eigene Funktionen): ;-)
https://www.herber.de/bbs/user/180009.xlsx

Servus
Case
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AW: Bezogen auf deine...
13.01.2026 12:15:16
Sandra
Hallo Case,

ich probiere das heute Nachmittag mal aus. Zwei Dinge sind mir noch aufgefallen:
1. Evtl. würde ich noch ein 3. Kriterium bei der Sortierung wollen (damit bei REWE und Kaufland der Gesamtbetrag immer oben steht), also als drittes vlt. nach Betrag sortieren.
2. 2026 würde ich in jeder Zeile ausfüllen, weil Excel sonst beim Filtern Probleme macht (wegen Leerzeilen).

Danke erstmal für deine Anregung!

VG
Sandra
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Du musst nur...
13.01.2026 12:35:37
Case
Moin Sandra, :-)

... die Spalte "nach unten ausfüllen" (Rechte Maustaste auf die Spalte die du ausfüllen möchtest und dann "Ausfüllen - nach unten" auswählen). Sortiern kannst du nach Lust und Laune (im Bereich der Möglichkeiten): ;-)
https://www.herber.de/bbs/user/180013.xlsx

Servus
Case
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AW: Du musst nur...
13.01.2026 12:44:28
Sandra
Hallo Case,

das sieht perfekt aus. Ich versuche das heute Nachmittag mal in meine große Abfrage zu übernehmen.

Vielen Dank für Eure Unterstützung!

VG
Sandra
AW: Du musst nur...
17.01.2026 14:03:19
Sandra
Hallo zusammen,

ist musste ein bisschen fummeln, aber jetzt läuft es. Vielen Dank für die Hilfe!

VG
Sandra
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AW: Abfrage mit Gruppierung
12.01.2026 19:12:18
Luschi
Hallo Sandra,

hier mal ein Beispiel, wie man in PQ in jeder 2. Zeile eine Leerzeile einfügt: https://www.herber.de/bbs/user/180006.xlsx

Gruß von Luschi
aus klein-Paris
AW: Abfrage mit Gruppierung
12.01.2026 21:15:13
Sandra
Ich lade hier nochmal eine Testdatei hoch, weil meine Datei zu umfangreich ist. Im Reiter Abfrage sieht man jetzt doch, wenn ich bei der Abfrage nach Belegdat. sortiere, dass die Re-Nr. 51679 (REWE) auseinandergerissen wird. Im Reiter "Wunsch" ist dargestellt, wie ich das mit der Leerzeile meine. Eine Zusammenfassung (Gruppierung) nützt mir hier nichts. Es geht nur um die Übersichtlichkeit.

https://www.herber.de/bbs/user/180007.xlsx

Danke im Voraus.

VG
Sandra
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AW: Abfrage mit Gruppierung
12.01.2026 23:01:33
Luschi
Hallo Sandra,

mit 1er Beispieldatei und einem Wunschergebnis läßt es sich doch viel besser hantieren: https://www.herber.de/bbs/user/180008.xlsx

Gruß von Luschi
aus klein-Paris
AW: Abfrage mit Gruppierung
13.01.2026 10:57:11
Sandra
Hallo Luschi,

das sieht jetzt schon sehr gut aus. Leider ist "Kaufland" wieder auseinandergerissen. Gibt es die Möglichkeit, nach zwei Kriterien zu Sortieren, also z. B. 1. nach Beleg-Dat. und 2. nach Beleg-Nr.? In einer normalen Excel-Tabelle geht das ja.

Vielen Dank.

VG
Sandra
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AW: Abfrage mit Gruppierung
12.01.2026 21:01:27
Sandra
Hallo Eifeljoi 5,

sorry, ich wollte jetzt eine Beispieltabelle machen, weil meine Daten zu umfangreich sind. Jetzt geht es plötzlich. Da habe ich wohl schon bei der Quelldatei was durcheinandergebracht.

Vielen Dank für Deine schnelle Antwort.

VG
Sandra

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